Форма заполнения закупочного акта
Заполнение закупочного акта
Закупочный акт — это документ, который подтверждает факт закупки товаров, сырья или материалов у физического лица. Он составляется в двух экземплярах, один из которых передается продавцу, а другой остается у покупателя.
Форма закупочного акта
Закупочный акт может быть составлен в произвольной форме, но рекомендуется использовать унифицированную форму ОП-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Заполнение закупочного акта по форме ОП-5
Закупочный акт по форме ОП-5 состоит из следующих разделов⁚
1. Заголовок
В заголовке указывается⁚
- Название документа — «Закупочный акт»;
- Номер акта;
- Дата составления акта.
2. Сведения о покупателе
В этом разделе указываются сведения о покупателе⁚
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- ОГРН или ОГРНИП;
- Адрес.
3. Сведения о продавце
В этом разделе указываются сведения о продавце⁚
- ФИО физического лица;
- Адрес;
- Паспортные данные.
4. Табличная часть
В табличной части перечисляются закупаемые товары, сырье или материалы. Для каждого наименования указываются⁚
- Наименование;
- Единица измерения;
- Количество;
- Цена за единицу;
- Сумма.
6. Подписи сторон
Закупочный акт подписывается покупателем и продавцом.
Дополнительные сведения
В закупочный акт могут быть включены дополнительные сведения, например⁚
- Основание для закупки (договор, соглашение и т.д.);
- Способ оплаты;
- Срок поставки;
- Условия приемки;
Образец заполнения закупочного акта
[Изображение образца заполнения закупочного акта по форме ОП-5]
Обратите внимание⁚
- Закупочный акт должен быть составлен разборчивым почерком или напечатан на компьютере.
- Все поля в закупочном акте должны быть заполнены.
- Исправления в закупочном акте должны быть заверены подписями сторон.
- Закупочный акт необходимо хранить в течение установленного законом срока.