Назначение и применение
Журнал приход-расход является важным документом для учета движения денежных средств и материальных ценностей в организациях и на предприятиях. Он обязателен к ведению для всех юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов хозяйственной деятельности.
Форма и структура
Журнал приход-расход имеет унифицированную форму БО-18, утвержденную приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Он состоит из двух разделов⁚
- Приход, где отражаются все поступления денежных средств и материальных ценностей;
- Расход, фиксирующий выдачу денежных средств и списание материальных ценностей.
Порядок заполнения
Журнал приход-расход заполняется в хронологическом порядке на основании первичных учетных документов (например, приходных и расходных ордеров, накладных и т.д.). Каждая запись должна быть подтверждена соответствующим документом.
Раздел «Приход»
В разделе «Приход» указывается⁚
- Дата поступления;
- Номер и дата первичного документа;
- Наименование поставщика или отправителя;
- Номенклатура и количество поступивших ценностей;
- Сумма поступления;
- Подпись лица, ответственного за приемку.
Раздел «Расход»
В разделе «Расход» указывается⁚
- Дата списания;
- Номер и дата первичного документа;
- Наименование получателя или покупателя;
- Номенклатура и количество списанных ценностей;
- Сумма списания;
- Подпись лица, ответственного за выдачу.
Учет и хранение
Журнал приход-расход хранится в бухгалтерии организации в течение пяти лет после окончания отчетного года. Ответственность за правильность его ведения несет главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо.
Образец заполнения
