Журнал верификации продукции — это документ, используемый для регистрации и подтверждения соответствия закупленной продукции установленным требованиям. Верификация проводится для обеспечения качества и безопасности продукции, а также для соблюдения требований законодательства и нормативных актов.
Форма и структура журнала верификации
Форма журнала верификации установлена ГОСТ 24297-2013 и включает следующие разделы⁚
- Номер по порядку
- Дата поступления
- Номер вагона (автомашины)
- Поставщик
- Наименование продукции
- Сертификат качества (паспорт, сертификат и т.д.)
- Метод верификации
- Результат верификации
- Ответственный за верификацию
- Подпись ответственного лица
- Дополнительные сведения
Процедура заполнения журнала верификации
Журнал заполняется ответственным сотрудником после проведения верификации продукции. Процедура заполнения следующая⁚
1. Заполните графу «Номер по порядку» порядковым номером входящей поставки.
2. Заполните графу «Дата поступления» датой поступления продукции на склад или объект строительства.
3. Заполните графу «Номер вагона (автомашины)» номером транспортного средства, доставившего продукцию.
4. Заполните графу «Поставщик» названием организации-поставщика.
5. Заполните графу «Наименование продукции» названием поступившей продукции.
6. Заполните графу «Сертификат качества (паспорт, сертификат и т.д.)» реквизитами сопроводительных документов, подтверждающих качество продукции (сертификат соответствия, паспорт качества и т.д.).
7. Заполните графу «Метод верификации» указанием метода, использованного для проверки соответствия продукции (внешний осмотр, лабораторные испытания и т.д.).
8. Заполните графу «Результат верификации» указанием результатов проверки (соответствует/не соответствует требованиям).
9. Заполните графу «Ответственный за верификацию» фамилией, именем и отчеством ответственного сотрудника.
10. Поставьте подпись ответственного лица в соответствующей графе.
11. При необходимости заполните графу «Дополнительные сведения» дополнительной информацией о проведенной верификации.
Использование журнала верификации
Журнал верификации продукции используется для следующих целей⁚
- Обеспечение контроля качества и безопасности закупаемой продукции
- Подтверждение соответствия продукции требованиям документации
- Предоставление доказательств соответствия при проверках контролирующими органами
- Анализ и улучшение процессов верификации
Важность ведения журнала верификации
Ведение журнала верификации продукции имеет важное значение, так как позволяет⁚
- Обеспечить уверенность в качестве и безопасности используемой продукции
- Снизить риски, связанные с несоответствием продукции требованиям
- Соблюсти требования законодательства и нормативных актов
- Повысить эффективность процессов закупок и контроля качества
Журнал верификации продукции является важным документом, используемым для обеспечения качества и соответствия закупленной продукции. Правильное и своевременное заполнение журнала позволяет организациям контролировать качество своей продукции, повышать эффективность закупок и соблюдать требования законодательства.