Журнал выдачи путевых листов — это юридический документ, в котором учитываются все выданные путевые листы. Правильное заполнение журнала является обязательным для организаций, использующих транспортные средства в своей деятельности.
Порядок заполнения журнала
Журнал выдачи путевых листов заполняется в соответствии с утвержденной формой и состоит из следующих разделов⁚
- Титульный лист
- Таблица учета выданных путевых листов
- Подписи ответственных лиц
Титульный лист
На титульном листе журнала указывается следующая информация⁚
- Наименование организации
- Год ведения журнала
- Фамилия, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала
Таблица учета выданных путевых листов
В таблице учета выданных путевых листов указывается следующая информация⁚
- Порядковый номер записи
- Дата выдачи путевого листа
- Номер путевого листа
- Фамилия, имя, отчество водителя, которому выдан путевой лист
- Марка, модель и государственный номер транспортного средства
- Подпись водителя, получившего путевой лист
Подписи ответственных лиц
В конце журнала должны быть подписи лиц, ответственных за выдачу и прием путевых листов. К ним относятся⁚
- Лицо, ответственное за выдачу путевых листов
- Лицо, ответственное за прием путевых листов
Ответственность за правильное заполнение журнала
Ответственность за правильное заполнение журнала выдачи путевых листов несут лица, ответственные за выдачу и прием путевых листов. В случае выявления нарушений в ведении журнала виновные лица могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.
Правильное заполнение журнала выдачи путевых листов является важным условием для обеспечения контроля за использованием транспортных средств и учета расходов на их эксплуатацию. Регулярное и аккуратное ведение журнала позволяет своевременно выявлять нарушения и принимать соответствующие меры.