Бланк авансовый отчет для заполнения
Бланк авансового отчета представляет собой унифицированный документ, который используется для подтверждения целевого расходования денежных средств, выданных сотруднику под отчет.
Данные, которые необходимо указать в бланке⁚
Лицевая сторона⁚
- Название организации
- Код формы документа
- Дата и номер авансового отчета
- Название документа
- Подразделение, в котором числится подотчетное лицо
- Должность, ФИО, табельный номер подотчетного лица
- Цель выдачи денежных средств
- Таблица с указанием суммы аванса, остатка с предыдущего аванса, израсходованной суммы и суммы перерасхода (или остатка наличных средств)
- Реквизиты документа, подтверждающего выдачу денежных средств (номер и дата расходного кассового ордера)
- Подпись и расшифровка подписи руководителя организации (или лица, утверждающего авансовый отчет)
Оборотная сторона⁚
- Таблица для внесения данных о расходах, понесенных подотчетным лицом
- Графы для указания даты, номера и вида оправдательного документа, суммы расхода и назначения расхода
- Подпись и расшифровка подписи подотчетного лица
- Подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера (или лица, принимающего авансовый отчет)
Правила заполнения бланка⁚
- Авансовый отчет составляется в одном экземпляре.
- Все данные вносятся четко и разборчиво.
- Исправления в бланке допускаются только при наличии подписи и расшифровки подписи подотчетного лица и лица, утверждающего авансовый отчет.
- К бланку прилагаются оригиналы оправдательных документов, подтверждающих расходы, понесенные подотчетным лицом.
Юридическое основание⁚
Бланк авансового отчета утвержден Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.