Акт инвентаризации – это документ, который составляется по результатам проведения инвентаризации и содержит сведения о фактическом наличии имущества, обязательств и финансовых результатов организации на определенную дату.
Порядок заполнения акта инвентаризации⁚
Шапка акта
В верхней части акта указываются следующие сведения⁚
- Название организации
- Дата проведения инвентаризации
- Номер акта
- Наименование комиссии по проведению инвентаризации
- Сведения о материально-ответственных лицах
Сведения об имуществе
В табличной части акта указываются сведения об инвентаризованном имуществе, в т.ч.⁚
- Наименование имущества
- Количество и единица измерения
- Стоимость имущества
- Инвентарный номер
- Местонахождение имущества
Сведения об обязательствах
В табличной части акта также указываются сведения об инвентаризованных обязательствах, в т.ч.⁚
- Наименование обязательства
- Сумма обязательства
- Срок погашения обязательства
- Контрагент, перед которым имеется обязательство
Финансовые результаты
В случае, если инвентаризация проводится по результатам финансового года, в акте указываются сведения о финансовых результатах деятельности организации, в т.ч.⁚
- Выручка
- Расходы
- Прибыль (убыток)
Подписи членов комиссии
Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Подписи должны быть расшифрованы, указана должность и дата подписания.
Образец заполнения акта инвентаризации⁚
Акт инвентаризации № 1
От «01» января 2023 г.
Организация⁚ ООО «Компания»
Комиссия по проведению инвентаризации⁚
- Председатель комиссии⁚ Иванов И.И., директор
- Члены комиссии⁚
- Петров П.П., главный бухгалтер
- Сидоров С.С., зав. складом
Материально-ответственное лицо⁚ Кузнецов К;К.
Сведения об имуществе⁚
| Наименование имущества | Количество, ед. | Стоимость, руб. | Инв. номер | Местонахождение |
|—|—|—|—|—|| Компьютер | 1 | 50 000 | 12345 | Склад |
| Стол | 2 | 10 000 | 23456 | Офис |
| Стул | 5 | 5 000 | 34567 | Офис |
Сведения об обязательствах⁚
| Наименование обязательства | Сумма, руб. | Срок погашения | Контрагент |
|—|—|—|—|
| Задолженность перед поставщиком | 200 000 | 15.01.2023 | ООО «Поставщик» |
Финансовые результаты⁚
- Выручка⁚ 1 000 000 руб.
- Расходы⁚ 500 000 руб.
- Прибыль⁚ 500 000 руб.
Подписи членов комиссии⁚
- Иванов И.И.
- Петров П.П.
- Сидоров С.С.