Определение
Ведомость результатов инвентаризации — это документ, в котором отражаются итоги проведенной инвентаризации имущества, материальных ценностей и денежных средств. Ее заполнение обязательно для всех организаций и предприятий, независимо от формы собственности и вида деятельности.
Юридическое основание
Разработка ведомости результатов инвентаризации предусмотрена Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 №49.
Цель составления
Ведомость составляется с целью выявления⁚
- излишков и недостач товарно-материальных ценностей;
- несоответствий между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета;
- ошибок в ведении бухгалтерского учета.
Форма ведомости
Унифицированная форма ведомости результатов инвентаризации утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и имеет код по ОКУД 0317022. Ее можно заполнять как от руки, так и в электронном виде.
Порядок заполнения
Ведомость заполняется на основании инвентаризационных описей, актов и других документов, составленных по результатам инвентаризации. Заполнение производится в хронологическом порядке по мере проведения инвентаризации.
В ведомости указываются следующие сведения⁚
- наименование организации;
- дата проведения инвентаризации;
- перечень проверяемых ценностей;
- фактическое наличие ценностей;
- данные бухгалтерского учета;
- выявленные излишки и недостачи;
- подписи членов инвентаризационной комиссии.
Пример заполнения
Ниже представлен пример заполнения ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Ведомость результатов инвентаризации
Наименование организации⁚ ООО «Торговый дом «Аврора»
Дата проведения инвентаризации⁚ 01.01.2023
| Наименование ценностей | Единица измерения | Фактическое наличие | Данные бухгалтерского учета | Излишки/недостачи |
|—|—|—|—|—|
| Телевизоры | шт. | 100 | 95 | +5 |
| Холодильники | шт. | 50 | 55 | -5 |
| Стиральные машины | шт. | 70 | 75 | -5 |
Подписи членов инвентаризационной комиссии⁚
- Председатель комиссии⁚ ________________________________
- Члены комиссии⁚ ____________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Последствия непредставления или несвоевременного представления ведомости
Непредставление или несвоевременное представление ведомости результатов инвентаризации является административным правонарушением и влечет наложение штрафа в соответствии с КоАП РФ.