Ведомость результатов инвентаризации: форма, порядок заполнения, пример

«Узнайте, как правильно заполнить ведомость результатов инвентаризации и на каком юридическом основании она составляется. Пошаговая инструкция и полезные советы.»

Определение

Ведомость результатов инвентаризации — это документ, в котором отражаются итоги проведенной инвентаризации имущества, материальных ценностей и денежных средств. Ее заполнение обязательно для всех организаций и предприятий, независимо от формы собственности и вида деятельности.

Юридическое основание

Разработка ведомости результатов инвентаризации предусмотрена Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 №49.

Цель составления

Ведомость составляется с целью выявления⁚

  • излишков и недостач товарно-материальных ценностей;
  • несоответствий между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета;
  • ошибок в ведении бухгалтерского учета.

Форма ведомости

Унифицированная форма ведомости результатов инвентаризации утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и имеет код по ОКУД 0317022. Ее можно заполнять как от руки, так и в электронном виде.

Порядок заполнения

Ведомость заполняется на основании инвентаризационных описей, актов и других документов, составленных по результатам инвентаризации. Заполнение производится в хронологическом порядке по мере проведения инвентаризации.

В ведомости указываются следующие сведения⁚

  • наименование организации;
  • дата проведения инвентаризации;
  • перечень проверяемых ценностей;
  • фактическое наличие ценностей;
  • данные бухгалтерского учета;
  • выявленные излишки и недостачи;
  • подписи членов инвентаризационной комиссии.

Пример заполнения

Ниже представлен пример заполнения ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Ведомость результатов инвентаризации

Наименование организации⁚ ООО «Торговый дом «Аврора»
Дата проведения инвентаризации⁚ 01.01.2023

| Наименование ценностей | Единица измерения | Фактическое наличие | Данные бухгалтерского учета | Излишки/недостачи |
|—|—|—|—|—|
| Телевизоры | шт. | 100 | 95 | +5 |
| Холодильники | шт. | 50 | 55 | -5 |
| Стиральные машины | шт. | 70 | 75 | -5 |

Подписи членов инвентаризационной комиссии⁚

  • Председатель комиссии⁚ ________________________________
  • Члены комиссии⁚ ____________________________________

____________________________________________________
____________________________________________________

Последствия непредставления или несвоевременного представления ведомости

Непредставление или несвоевременное представление ведомости результатов инвентаризации является административным правонарушением и влечет наложение штрафа в соответствии с КоАП РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: