Заявление на отпуск – это официальный документ, который используется сотрудниками для запроса отпуска на определенный период времени. Заполненный бланк направляется руководителю для рассмотрения и утверждения.
Информация, которая должна быть указана в бланке⁚
— Личные данные заявителя⁚ ФИО, должность, подразделение.
— Период отпуска⁚ Даты начала и окончания отпуска.
— Тип отпуска⁚ Основной, учебный, без сохранения заработной платы и т.д.
— Причина отпуска⁚ Если требуется (например, для отпуска по уходу за ребенком).
— Количество дней отпуска⁚ Общее количество дней отпуска, запрашиваемых заявителем.
— Дата написания заявления⁚ Дата, когда заявление было составлено.
— Подпись заявителя⁚ Подпись сотрудника, подающего заявление.
Образец заполнения бланка⁚
[Название организации]
[Адрес организации]
[Дата]
[Руководителю организации]
[ФИО руководителя]
от [ФИО заявителя]
Должность⁚ [Должность заявителя]
Подразделение⁚ [Подразделение заявителя]
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск с [Дата начала отпуска] по [Дата окончания отпуска] в количестве [Количество дней отпуска] календарных дней.
Тип отпуска⁚ [Тип отпуска]
Причина отпуска⁚ [Причина отпуска]
[Подпись заявителя]
[Расшифровка подписи]
Особенности заполнения бланка⁚
— Заявление должно быть написано разборчивым почерком или напечатано.
— В графе «Тип отпуска» указывается конкретный вид отпуска (например, основной, учебный, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.).
— В графе «Причина отпуска» указывается основание для предоставления отпуска (например, для прохождения обучения, для ухода за ребенком и т.д.).
— Бланк заявления может быть утвержден локальным нормативным актом организации или разработан самостоятельно.
Важность своевременного заполнения бланка⁚
Своевременное заполнение бланка заявления на отпуск позволяет руководителю своевременно рассмотреть запрос и принять решение о предоставлении отпуска. Также это дает возможность кадровой службе подготовить необходимые документы для оформления отпуска.