Руководящие принципы по заполнению
Заявление на отпуск является официальным документом, в котором работник извещает работодателя о желании воспользоваться своим правом на отпуск. Для того чтобы заявление было рассмотрено в максимально короткие сроки и одобрено, его необходимо заполнить корректно и в соответствии с требованиями организации.
Основные элементы заявления
Форма заявления на отпуск может различаться в зависимости от конкретной организации, но, как правило, она содержит следующие элементы⁚
- Шапка⁚ в правом верхнем углу указываеться наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресовано заявление.
- Основная часть⁚
- Ф.И.О. и должность заявителя.
- Тип отпуска (очередной, учебный и т.д.).
- Даты начала и окончания отпуска.
- Количество дней отпуска.
- Причина отпуска (если это не очередной отпуск).
- Подпись заявителя и дата заполнения заявления.
Порядок заполнения
Чтобы правильно заполнить заявление на отпуск, необходимо придерживаться следующего порядка⁚
1. В шапке заявления укажите наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресовано заявление.
2. В основной части укажите свои Ф;И.О. и должность.
3. Выберите тип отпуска, на который вы претендуете (очередной, учебный и т.д.).
4. Укажите даты начала и окончания отпуска.
5. Рассчитайте количество дней отпуска и укажите его в заявлении.
6. Если вы претендуете на отпуск не по графику, укажите причину отпуска.
7. Подпишите заявление и укажите дату его заполнения.
Дополнительная информация
Помимо основных элементов, в заявлении на отпуск можно указать дополнительную информацию, например⁚
- Контактный телефон или адрес электронной почты на время отпуска.
- Документы, подтверждающие право на отпуск (например, свидетельство о рождении ребенка для отпуска по уходу за ребенком).
Сроки подачи заявления
Сроки подачи заявления на отпуск могут различаться в зависимости от организации. Как правило, заявление необходимо подавать за определенное количество дней до начала отпуска. Уточните сроки подачи заявления у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров.
Советы по заполнению заявления
Чтобы заявление на отпуск было рассмотрено в максимально короткие сроки и одобрено, рекомендуем соблюдать следующие советы⁚
- Заполняйте заявление разборчивым почерком или напечатайте его на компьютере.
- Указывайте точные даты начала и окончания отпуска.
- Проверьте правильность написания своей фамилии, имени и отчества.
- Подпишите заявление лично.
- Внимательно перечитайте заявление перед подачей.
Корректно заполненное заявление на отпуск поможет вам своевременно воспользоваться своим правом на отдых и избежать возможных проблем.