Бланки строгой отчетности (БСО) ─ это специальные документы, которые подтверждают факт получения денежных средств от покупателя или заказчика и заменяют кассовые чеки. БСО используются в случаях, когда невозможно использовать кассовый аппарат или платежный терминал;
Порядок заполнения БСО
1. Заполните верхнюю часть бланка⁚
─ Наименование организации или ИП;
─ Адрес и ИНН организации или ИП;
─ Номер бланка;
⎯ Серия бланка;
─ Дата заполнения.
2. Заполните основную часть бланка⁚
⎯ Наименование услуги или товара;
─ Количество и стоимость;
⎯ Общая сумма;
⎯ Форма оплаты.
3. Заполните нижнюю часть бланка⁚
⎯ Подпись лица, выдавшего бланк;
─ Печать организации или ИП (при наличии).
Правила заполнения БСО
- БСО заполняется вручную или с помощью технических средств;
- Исправления в БСО не допускаются;
- БСО выдается покупателю или заказчику в момент получения денежных средств;
- Копии БСО хранятся у организации или ИП в течение 5 лет.
Ответственность за неправильное заполнение БСО
Неправильное заполнение БСО влечет за собой административную ответственность в виде штрафа. Штраф может быть наложен как на руководителя организации или ИП, так и на работника, ответственного за заполнение БСО.
Дополнительные рекомендации
- Используйте бланки строгой отчетности только с уникальными номерами и сериями;
- Храните БСО в сейфе или другом надежном месте;
- Проводите регулярные инвентаризации БСО.
Правильное заполнение бланков строгой отчетности позволяет избежать проблем с контролирующими органами и обеспечить достоверность учета денежных средств.