Книга учета БСО⁚ образец заполнения
Для предприятий, ведущих деятельность без применения контрольно-кассовой техники (ККТ), обязательным является ведение книги учета бланков строгой отчетности (БСО). В данной статье мы рассмотрим порядок заполнения этой книги, чтобы помочь вам обеспечить правильное ведение учета бланков и избежать возможных штрафов.
Форма и структура книги учета БСО
Единая обязательная форма книги учета БСО в настоящее время отсутствует. Организация может разработать собственную форму или воспользоваться рекомендованным образцом⁚
— Форма 0504045 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88)
Книга учета БСО должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью (если таковая имеется) организации.
Заполнение книги учета БСО
Книга учета БСО заполняется в хронологическом порядке поступления и расхода бланков. В нее вносятся следующие данные⁚
Приход⁚
— Дата поступления бланков
— Номер и серия бланков
— Наименование типографии или другого поставщика бланков
— Количество поступивших бланков
— Сумма поступления (при необходимости)
Расход⁚
— Дата выдачи бланков
— Номер и серия выданных бланков
— ФИО и должность сотрудника, получившего бланки
— Количество выданных бланков
— Сумма выручки (при необходимости)
Особенности заполнения
— Заполняйте книгу учета БСО четко и разборчиво.
— Не допускайте исправлений и помарок. В случае внесения изменений зачеркните неверную запись, внесите правильную и укажите дату внесения изменения.
— Ответственным за ведение книги учета БСО должен быть назначен сотрудник организации.
— Книга учета БСО хранится в течение 5 лет после последней записи.
Образец заполнения
Для наглядности рассмотрим заполнение формы 0504045⁚
Раздел 1. Сведения о лице, заполнившем БСО, и его подпись⁚
— Заполняется бухгалтером или другим ответственным сотрудником.
Раздел 2. Сведения о типографии или другом поставщике БСО⁚
— Указываются наименование, адрес и номер сертификата типографии.
Раздел 3. Движение бланков строгой отчетности⁚
— Приход⁚ Заполняется при поступлении бланков от типографии или другого поставщика.
— Расход⁚ Заполняется при выдаче бланков сотрудникам для использования.
Раздел 4. Подписи ответственных лиц⁚
— Подписи ставят сотрудники, ответственные за прием и выдачу бланков.
Пример заполнения⁚
| Приход | Расход |
|—|—|
| 24.04.2023 | 25.04.2023 |
| Типография «АБВ» | Сотрудник Иванов И.И. |
| Номер сертификата⁚ 12345678 | Должность⁚ Менеджер |
| Серия⁚ АА | Серия⁚ АА |
| Номер⁚ 00001-00020 | Номер⁚ 00001 |
| Количество⁚ 20 | Количество⁚ 1 |
| Сумма⁚ 1000 руб. | Сумма⁚ 50 руб. |
Правильное ведение книги учета БСО имеет большое значение для организаций, работающих без использования ККТ. Это позволяет обеспечить прозрачность и достоверность учета бланков, а также избежать претензий со стороны контролирующих органов. Следуйте приведенным рекомендациям, чтобы заполнять книгу учета БСО корректно и оперативно.