Книга учета БСО является обязательным документом для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность с использованием бланков строгой отчетности. В ней ведется учет всех операций, связанных с БСО, что позволяет контролировать их движение и предотвращать возможные злоупотребления.
Порядок заполнения
Книга учета БСО заполняется по следующему порядку⁚
#### 1. Титульный лист
На титульном листе указывается⁚
- Наименование организации/ИП;
- ИНН/ОГРН;
- Дата начала и окончания учета;
- Количество листов в книге;
- Дата и подпись руководителя организации/ИП.
#### 2. Раздел 1. Приход БСО
В этом разделе отражаются все поступления БСО в организацию. Для каждого поступления указывается⁚
- Дата поступления;
- Номер и дата сопроводительного документа (например, накладной, акта приема-передачи);
- Наименование БСО (например, квитанции, билеты, путевки);
- Серия и номер БСО;
- Количество поступивших БСО;
- Стоимость поступивших БСО (при необходимости).
#### 3. Раздел 2. Расход БСО
В этом разделе отражаются все выдачи БСО из организации. Указывается следующая информация⁚
- Дата выдачи;
- Номер и дата сопроводительного документа (например, расходной накладной, счета-фактуры);
- Наименование БСО;
- Серия и номер БСО;
- Количество выданных БСО;
- Стоимость выданных БСО (при необходимости);
- Должность и ФИО лица, получившего БСО.
#### 4. Раздел 3. Остаток БСО
В этом разделе отражается остаток БСО на конец отчетного периода. Указывается следующая информация⁚
- Наименование БСО;
- Серия и номер БСО;
- Количество оставшихся БСО;
- Стоимость оставшихся БСО (при необходимости).
Периодичность и хранение
Книга учета БСО заполняется в бумажном виде или в электронном формате, заверенном электронной подписью. Записи вносятся по мере совершения операций. Книга должна быть пронумерована, прошита и опечатана. Хранится в течение пяти лет после внесения последней записи.
Образец заполнения
Титульный лист⁚
Книга учета бланков строгой отчетности
ООО «Альфа»
ИНН 1234567890
ОГРН 9876543210
Дата начала учета⁚ 01.01.2023
Дата окончания учета⁚ 31.12.2023
Количество листов⁚ 50
Руководитель ООО «Альфа» Иванов И.И.
Подпись⁚ ___________________
Дата⁚ ______________
Раздел 1. Приход БСО⁚
| Дата поступления | Номер и дата сопроводительного документа | Наименование БСО | Серия и номер БСО | Количество | Стоимость |
|—|—|—|—|—|—|
| 02.01.2023 | ТН-1234/01.01.2023 | Квитанции | АБ 123456 | 100 | 10 000 |
| 15.02.2023 | ТН-5678/15.02.2023 | Билеты | ВГ 789012 | 50 | 5 000 |
Раздел 2. Расход БСО⁚
| Дата выдачи | Номер и дата сопроводительного документа | Наименование БСО | Серия и номер БСО | Количество | Стоимость | Должность и ФИО получателя |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 05.01.2023 | РН-9876/05.01.2023 | Квитанции | АБ 123456 | 20 | 2 000 | Кассир Петрова А.А. |
| 20.02.2023 | СФ-1234/20.02.2023 | Билеты | ВГ 789013 | 10 | 1 000 | Менеджер Сидоров В.В. |
Раздел 3. Остаток БСО⁚
| Наименование БСО | Серия и номер БСО | Количество | Стоимость |
|—|—|—|—|
| Квитанции | АБ 123457 | 80 | 8 000 |
| Билеты | ВГ 789014 | 40 | 4 000 |