Для правильного заполнения отчета по СОУТ, необходимо следовать определенным правилам и использовать установленную форму.
Титульный лист
- В заголовке указывается полное наименование организации, ее местонахождение.
- Номер отчета.
- Дата составления.
Раздел 1. Общая информация
- Наименование организации, ИНН, ОГРН.
- Адреса осуществления деятельности организации и проведения работ по СОУТ.
- Контактные данные ответственного лица.
Раздел 2. Сведения о проведенных исследованиях
- Перечень вредных и опасных производственных факторов, подлежащих исследованию.
- Даты проведения исследований.
- Методы и средства, использованные для проведения исследований.
- Способы измерения и оценки факторов.
Раздел 3. Идентификация рабочих мест
- Номер рабочего места.
- Наименование профессии (должности) работника.
- Структурное подразделение.
- Время, фактически отработанное на рабочем месте.
Раздел 4. Классификация условий труда
- Результаты оценки условий труда на рабочих местах.
- Класс условий труда, установленный для каждого рабочего места.
Раздел 5. Перечень мер по улучшению условий труда
- Рекомендуемые меры по улучшению условий труда на рабочих местах.
- Планируемые сроки реализации мер.
- Ответственные лица за реализацию мер.
- Предложения по улучшению условий труда.
- Дата утверждения отчета;
Раздел 7. Приложения
- Копии протоколов измерений.
- Копии сертификатов соответствия средств измерения.
- Копии лицензий экспертов, проводивших СОУТ.
После заполнения всех разделов, отчет подписывается председателем комиссии по СОУТ и всеми членами комиссии.
Образец заполнения отчета по СОУТ можно найти на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).