Инвентаризация – это процедура проверки и сверки фактического наличия имущества предприятия с данными бухгалтерского учета. Она проводится для того, чтобы обеспечить достоверность данных о наличии и состоянии имущества, а также для выявления и предотвращения хищений и злоупотреблений.
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится в соответствии с утвержденным графиком не реже одного раза в год. График утверждается руководителем предприятия по представлению главного бухгалтера.
Инвентаризационная комиссия
Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включаются представители бухгалтерской службы, материально-ответственные лица и другие специалисты.
Описи и акты инвентаризации
По результатам инвентаризации составляются описи и акты. В описях отражается перечень и количество фактически выявленных товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В актах инвентаризации отражаются результаты сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.
Сличительные ведомости
По результатам сверки составляются сличительные ведомости, в которых выявляются излишки или недостачи ТМЦ. Излишки и недостачи отражаются в учете и принимаются к учету.
Образец заполнения акта инвентаризации ТМЦ
Форма акта инвентаризации ТМЦ утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88
| Показатель | Пример |
|—|—|
| Название организации | ООО «Ромашка» |
| Инвентаризационная комиссия | Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С. |
| Дата проведения инвентаризации | 01.01.2023 |
| Место проведения инвентаризации | Склад № 1 |
| Материально-ответственное лицо | Кузнецов К.К. |
| Наименование ТМЦ | Товар А |
| Количество по данным бухгалтерского учета | 100 шт. |
| Количество по данным инвентаризации | 95 шт. |
| Излишек/недостача | Недостача 5 шт. |
Примечание⁚
- В акте инвентаризации ТМЦ может быть указано несколько наименований ТМЦ.
- В случае выявления расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, в акте должны быть указаны причины расхождений.
- Акт инвентаризации ТМЦ должен быть подписан всеми членами инвентаризационной комиссии и утвержден руководителем предприятия.