Инвентарная карточка⁚ образец заполнения 2021
Определения и цели
Инвентарная карточка — это документ, содержащий подробную информацию об объекте основных средств, используемом предприятием. Карточка открывается для каждого объекта и служит для его идентификации, учета и контроля.
Цель инвентарной карточки — обеспечить своевременный и точный учет основных средств, а также облегчить контроль за их состоянием и движением.
Форма и содержание инвентарной карточки
Инвентарная карточка составляется по унифицированной форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Форма ОС-6 имеет следующие разделы⁚
- Общие сведения об объекте
- Учет движения объекта
- Индивидуальные характеристики объекта
Порядок заполнения инвентарной карточки
Инвентарная карточка заполняется на основании технического паспорта, акта приема-передачи и других документов, подтверждающих поступление объекта.
Шаг 1. Общие сведения об объекте
- Наименование организации
- Инвентарный номер объекта
- Наименование объекта
- Дата ввода в эксплуатацию
- Первоначальная стоимость
- Срок полезного использования
Шаг 2. Учет движения объекта
- Дата принятия к учету
- Дата выбытия
- Причина выбытия
Шаг 3. Индивидуальные характеристики объекта
- Технические характеристики
- Конструктивные особенности
- Материалы изготовления
Образец заполнения инвентарной карточки
Образец заполнения инвентарной карточки для производственного оборудования⁚
Общие сведения об объекте
- Наименование организации⁚ ООО «Производство»
- Инвентарный номер объекта⁚ 001
- Наименование объекта⁚ Металлообрабатывающий станок
- Дата ввода в эксплуатацию⁚ 01.01.2021
- Первоначальная стоимость⁚ 100 000 рублей
- Срок полезного использования⁚ 5 лет
Учет движения объекта
- Дата принятия к учету⁚ 01.01.2021
- Дата выбытия⁚ —
- Причина выбытия⁚ —
Индивидуальные характеристики объекта
- Модель станка⁚ СМ-150
- Заводской номер⁚ 12345
- Год выпуска⁚ 2020
- Производитель⁚ АО «Завод «Металлист»
- Технические характеристики⁚
- Мощность⁚ 10 кВт
- Скорость вращения шпинделя⁚ 1500 об/мин
- Диаметр обрабатываемой детали⁚ 300 мм
Важность ведения инвентарных карточек
Ведение инвентарных карточек имеет большое значение для предприятий по следующим причинам⁚
- Обеспечивает достоверный и полный учет основных средств
- Позволяет осуществлять оперативный контроль за движением объектов
- Помогает своевременно выявлять недостачи и хищения
- Служит основой для расчета амортизации и других учетных операций