Форма М12⁚ образец заполнения
Форма М12, также известная как «Карточка складского учета материалов», является важным документом для учета материалов на складе. Она отражает движение материалов, их приход и расход, а также остатки на складе. Правильное заполнение формы М12 позволяет обеспечить точный и своевременный учет материалов, что необходимо для эффективного управления запасами;
Общие сведения
Форма М12 состоит из двух разделов⁚
- Заголовок содержит общую информацию о складском учете материалов, включая наименование предприятия, период учета и вид материалов.
- Табличная часть содержит записи о движении материалов по приходу и расходу, а также об остатке на начало и конец периода.
Порядок заполнения
Заголовок
В заголовке формы М12 указываются следующие сведения⁚
- Наименование предприятия
- Период учета (месяц и год)
- Вид материалов (например, сырье, материалы, готовая продукция)
- Единица измерения материалов (например, штуки, килограммы, метры)
Табличная часть
Табличная часть заполняется в хронологическом порядке по каждой операции с материалами. Для каждой операции указываются следующие данные⁚
- Дата ー дата операции по приходу или расходу материалов
- Номер документа ー номер документа, на основании которого проводится операция (например, накладная, акт списания)
- Приход ー количество материалов, поступивших на склад
- Расход ‒ количество материалов, выданных со склада
- Остаток ー остаток материалов на складе на конец периода
Пример заполнения
Рассмотрим пример заполнения формы М12⁚
Заголовок
- Наименование предприятия⁚ ООО «Стройматериалы»
- Период учета⁚ июнь 2023 г.
- Вид материалов⁚ Цемент
- Единица измерения⁚ тонны
Табличная часть
| Дата | Номер документа | Приход | Расход | Остаток |
|—|—|—|—|—|
| 01.06.2023 | Накладная №1 | 100 | 0 | 100 |
| 05.06.2023 | Акт списания №2 | 0 | 20 | 80 |
| 10.06.2023 | Накладная №3 | 50 | 0 | 130 |
| 15.06.2023 | Акт списания №4 | 0 | 10 | 120 |
Данный пример показывает движение цемента на складе в течение июня 2023 года; Первоначально на складе было 100 тонн цемента. В течение месяца поступило 150 тонн цемента, а списано было 30 тонн. Таким образом, на конец месяца на складе осталось 120 тонн цемента.
Важность заполнения формы М12
Правильное заполнение формы М12 имеет большое значение для эффективного учета материалов на складе. Этот документ позволяет⁚
- Вести учет движения материалов по приходу и расходу
- Контролировать остатки материалов на складе
- Определять потребность в материалах
- Анализировать эффективность использования материалов
Регулярное и точное заполнение формы М12 является основой для эффективного управления запасами и предотвращения потерь материалов.