Форма 0504417⁚ Правила заполнения
Форма 0504417 «Карточка-справка» предназначена для регистрации справочных сведений о заработной плате каждого сотрудника учреждения. Она заполняется на основании расчетно-платежной ведомости (форма 0504401) или простой расчетной ведомости (форма 0504402).
Структура и порядок заполнения формы
Форма 0504417 состоит из двух страниц⁚
Страница 1
- Раздел «Общие сведения о работнике» включает информацию о ФИО, должности, отделе и структурном подразделении работника.
- Раздел «Сведения об образовании» содержит данные об уровне образования, специальности и квалификации работника.
- Раздел «Сведения о стаже» отражает сведения о трудовом стаже работника, в т.ч. стаже работы по специальности и в занимаемой должности.
- Раздел «Отметки о приеме на работу и переводах» фиксирует даты и приказы о приеме на работу, переводах и увольнении работника.
Страница 2
- Раздел «Начисления и удержания» включает таблицу, в которой отражаются суммы начислений и удержаний за каждый месяц года.
Правила заполнения
- Форма заполняется от руки или с помощью компьютерной техники.
- Все графы формы заполняются в соответствии с имеющимися документами.
- Суммы начислений и удержаний могут детализироваться по кодам финансового обеспечения (КФО) по решению учреждения.
- Форма подписывается исполнителем и ответственным исполнителем и заверяется печатью учреждения (при наличии).
Хранение и использование
Форма 0504417 хранится в личном деле работника в течение всего срока его работы в учреждении; Она используется для предоставления справочных сведений о заработной плате работника, а также для расчета различных пособий и компенсаций.
Ответственность за заполнение
Ответственность за правильное и своевременное заполнение формы 0504417 несет должностное лицо, назначенное приказом руководителя учреждения.