Карточка учета автомобильных шин: подробное руководство по заполнению

«Карточка учета автомобильных шин — важный документ для контроля состояния и эксплуатации шин на предприятии. Правильное заполнение обеспечивает своевременную замену шин, предотвращая аварии и повышая безопасность дорожного движения.»

Карточка учета автомобильных шин⁚ подробное руководство по заполнению

Карточка учета автомобильных шин является важным документом‚ который позволяет контролировать состояние и эксплуатацию шин на предприятии. Правильное ее заполнение обеспечивает своевременную замену шин‚ предотвращая возникновение аварийных ситуаций и повышая безопасность дорожного движения.

Форма и структура карточки

Для заполнения карточки учета шин используется унифицированная форма ОС-11 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Карточка содержит следующие разделы⁚

1. Общие сведения⁚
⏤ Наименование предприятия или организации
― Номер карточки
― Дата открытия карточки
― Номер формы и код по ОКПО
2. Сведения о шине⁚
― Модель и типоразмер шины
⏤ Порядковый (заводской) номер
⏤ Дата изготовления
⏤ Эксплуатационная норма пробега
3. Данные о фактическом пробеге⁚
― Ежемесячный пробег
⏤ Общий пробег
4. Сведения о состоянии шины⁚
― Дефекты и повреждения
⏤ Причины и дата снятия с эксплуатации
5. Служебные отметки⁚
⏤ Документы-основания
― Подписи ответственных лиц

Порядок заполнения карточки

Карточка заполняется ответственным лицом предприятия (например‚ заведующим складом или начальником автотранспортного цеха);

1. Общие сведения

Заполняются наименование предприятия‚ номер карточки‚ дата ее открытия‚ номер формы и код по ОКПО.

2. Сведения о шине

Указываются марка‚ модель и типоразмер шины‚ ее порядковый (заводской) номер‚ дата изготовления и эксплуатационная норма пробега‚ установленная производителем.

3. Данные о фактическом пробеге

Ежемесячно в карточку вносится фактический пробег шины‚ который снимается с одометра транспортного средства. Также указывается общий пробег шины.

4. Сведения о состоянии шины

Отмечаются все дефекты и повреждения шины‚ обнаруженные при осмотре или в процессе эксплуатации. Указываются причины и дата снятия шины с эксплуатации.

5. Служебные отметки

Вносятся ссылки на документы-основания‚ на основании которых производились записи в карточке (например‚ акты приема-передачи‚ акты списания). Также ставятся подписи ответственных лиц (например‚ механика‚ водителя).

Важные моменты

  • Карточка учета шин должна храниться у ответственного лица в течение всего срока эксплуатации шины.
  • Записи в карточку должны производиться своевременно и аккуратно‚ без исправлений и помарок.
  • При списании шины карточка учета передается в бухгалтерию для оформления Акта на списание автошин (форма ОС-4).
  • Карточка учета шин может быть заполнена вручную или с использованием специализированного программного обеспечения.

Правильное заполнение карточки учета автомобильных шин позволяет эффективно контролировать их состояние и эксплуатацию‚ снижая риски возникновения аварий и повышая безопасность дорожного движения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: