Карточка учета автомобильных шин⁚ подробное руководство по заполнению
Карточка учета автомобильных шин является важным документом‚ который позволяет контролировать состояние и эксплуатацию шин на предприятии. Правильное ее заполнение обеспечивает своевременную замену шин‚ предотвращая возникновение аварийных ситуаций и повышая безопасность дорожного движения.
Форма и структура карточки
Для заполнения карточки учета шин используется унифицированная форма ОС-11 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Карточка содержит следующие разделы⁚
1. Общие сведения⁚
⏤ Наименование предприятия или организации
― Номер карточки
― Дата открытия карточки
― Номер формы и код по ОКПО
2. Сведения о шине⁚
― Модель и типоразмер шины
⏤ Порядковый (заводской) номер
⏤ Дата изготовления
⏤ Эксплуатационная норма пробега
3. Данные о фактическом пробеге⁚
― Ежемесячный пробег
⏤ Общий пробег
4. Сведения о состоянии шины⁚
― Дефекты и повреждения
⏤ Причины и дата снятия с эксплуатации
5. Служебные отметки⁚
⏤ Документы-основания
― Подписи ответственных лиц
Порядок заполнения карточки
Карточка заполняется ответственным лицом предприятия (например‚ заведующим складом или начальником автотранспортного цеха);
1. Общие сведения
Заполняются наименование предприятия‚ номер карточки‚ дата ее открытия‚ номер формы и код по ОКПО.
2. Сведения о шине
Указываются марка‚ модель и типоразмер шины‚ ее порядковый (заводской) номер‚ дата изготовления и эксплуатационная норма пробега‚ установленная производителем.
3. Данные о фактическом пробеге
Ежемесячно в карточку вносится фактический пробег шины‚ который снимается с одометра транспортного средства. Также указывается общий пробег шины.
4. Сведения о состоянии шины
Отмечаются все дефекты и повреждения шины‚ обнаруженные при осмотре или в процессе эксплуатации. Указываются причины и дата снятия шины с эксплуатации.
5. Служебные отметки
Вносятся ссылки на документы-основания‚ на основании которых производились записи в карточке (например‚ акты приема-передачи‚ акты списания). Также ставятся подписи ответственных лиц (например‚ механика‚ водителя).
Важные моменты
- Карточка учета шин должна храниться у ответственного лица в течение всего срока эксплуатации шины.
- Записи в карточку должны производиться своевременно и аккуратно‚ без исправлений и помарок.
- При списании шины карточка учета передается в бухгалтерию для оформления Акта на списание автошин (форма ОС-4).
- Карточка учета шин может быть заполнена вручную или с использованием специализированного программного обеспечения.
Правильное заполнение карточки учета автомобильных шин позволяет эффективно контролировать их состояние и эксплуатацию‚ снижая риски возникновения аварий и повышая безопасность дорожного движения.