«Карточка работника: подробное руководство по заполнению»

Карточка работника⁚ подробное руководство по заполнению

Карточка работника является важным документом, который содержит информацию о сотруднике, его трудовой деятельности и личных данных. Работодатели обязаны вести карточки на каждого работника, принятого на работу. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения данного документа.

Документы, необходимые для заполнения

Для заполнения карточки работника потребуются следующие документы⁚

Приказ о приеме на работу
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
Трудовая книжка или другой документ, подтверждающий трудовой стаж
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
ИНН (при наличии)

Разделы карточки работника

Карточка работника состоит из нескольких разделов, которые необходимо заполнять в определенной последовательности⁚

Раздел 1. Общие сведения

Фамилия, имя, отчество
Дата и место рождения
Гражданство
Пол
Образование
Профессия (специальность)
Должность
Отдел (подразделение)
Дата приема на работу

Раздел 2. Сведения о воинском учете (для военнообязанных и призывников)

Категория запаса
Воинское звание
Военная специальность (для военнообязанных)
Отношение к воинской обязанности (для призывников)
Наименование военно-учетного стола

Раздел 3. Прием на работу и перевод

Дата и номер приказа о приеме на работу
Условия приема (основная, совместительство, срочный трудовой договор и т.д.)
Должность и подразделение, в которое принят работник
Оклад (тарифная ставка)
Испытательный срок (при наличии)
Трудовая книжка (серия, номер, дата выдачи)

Раздел 4. Повышение квалификации

Дата и номер документа о повышении квалификации
Наименование образовательного учреждения
Квалификация/специальность

Раздел 5. Отпуска

Дата ухода в отпуск
Длительность отпуска
Основание предоставления отпуска (приказ, заявление и т.д.)

Раздел 6. Льготы и компенсации

Тип льгот или компенсаций
Основание предоставления

Раздел 7. Награды и поощрения

Дата и номер приказа о награждении или поощрении
Наименование награды или поощрения

Раздел 8. Стаж работы

Общий стаж работы
Непрерывный стаж работы
Стаж работы, дающий право на надбавку

Раздел 9. Сведения о семье

Фамилия, имя, отчество супруга (супруги)
Дата рождения супруга (супруги)
Дети⁚ ФИО, дата рождения

Раздел 10. Сведения о предыдущей работе

Наименование организации
Должность
Причина увольнения

Раздел 11. Дополнительные сведения

ИНН
СНИЛС
Номер телефона
Адрес электронной почты

Порядок заполнения

Карточка работника заполняется на основании представленных документов. Необходимо заполнять все разделы, кроме раздела 9 (Сведения о семье), который заполняется по желанию работника.
Заполнение осуществляется разборчивым почерком или с помощью компьютера. Все записи должны быть заверены подписью работника и сотрудника отдела кадров.

Хранение карточки работника

Карточка работника хранится в отделе кадров в течение всего периода работы сотрудника в организации. После увольнения карточка передается в архив.

Карточка работника является важным документом, который содержит всю необходимую информацию о сотруднике. Работодатели обязаны вести карточки на каждого работника и обеспечивать их надлежащее хранение.

Личная карточка работника: руководство по заполнению «Личная карточка работника — важный документ, содержащий подробную информацию о сотруднике. В ней хранятся записи о приеме на работу, перемещениях, обучении, наградах и дисциплинарных взысканиях.»...
Карточка Т3: подробное руководство по заполнению «Карточка Т3 — важный документ для учета сотрудников. Узнайте, как правильно ее заполнить, чтобы обеспечить точный учет кадров и соблюдение требований закона.»...
Карточка учета нематериальных активов: подробное руководство по заполнению «Узнайте, как правильно заполнять карточку учета нематериальных активов, чтобы эффективно отслеживать и управлять этими ценными активами.»...
Карточка учета работника Карточка учета работника (форма Т-2) — важный документ, содержащий сведения о сотруднике, его трудовой деятельности и другие данные. Узнайте о порядке заполнения и структуре карточки....
Личная карточка работника (форма Т2) «Узнайте все о заполнении личной карточки работника (форма Т2) — от титульного листа до раздела «Сведения о воинском учете».»...
Личная карточка работника (форма Т-2) «Личная карточка работника (форма Т-2) — это основной документ, содержащий персональную информацию о работнике. Она заполняется на каждого сотрудника, принятого на работу в организацию.»...
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника «Узнайте, как правильно заполнить карточку Т4 для сотрудников научно-исследовательских и образовательных учреждений. Пошаговое руководство и советы по обеспечению точности и актуальности информации о персонале.»...
Форма на прием работника: пошаговое руководство по заполнению «Узнайте, как правильно заполнить форму приема на работу, чтобы обеспечить соблюдение закона и упростить процесс найма. Пошаговое руководство с советами и примерами.»...
Руководство по заполнению формы 16: Карточка учета гражданина, подлежащего воинскому учету в организации «Узнайте, как правильно заполнять форму 16 для воинского учета в организациях. Пошаговое руководство и советы для обеспечения точности и полноты учета.»...
Инструкция по заполнению формы 0531753 «Карточка образцов подписей к лицевым счетам» «Форма 0531753 — юридический документ, содержащий образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать финансовые документы. Правильное заполнение гарантирует целостность финансовых операций.»...
Карточка Т6: структура, инструкция по заполнению, образец Карточка Т6 - это юридический документ, который содержит информацию о военнообязанных и призывниках в России. Узнайте о ее структуре и правилах заполнения....
Форма Р24001: подробное руководство по заполнению «Узнайте, как правильно заполнить форму Р24001 для уведомления налоговой об изменениях в данных ИП: смена ОКВЭД, паспортных данных, адреса, наименования или выход из совместного ИП.»...