Личная карточка⁚ образец заполнения в России
Личная карточка сотрудника — это важный документ‚ содержащий персональные данные и информацию о его трудовой деятельности в организации. Правильное заполнение личной карточки необходимо для кадрового учета‚ расчета заработной платы и других целей.
Законодательная база
Заполнение личных карточек регулируется следующими нормативными актами⁚
— Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65‚ 84.1);
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
— Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».
Бланк личной карточки
Единая унифицированная форма личной карточки по форме Т-2 применяется всеми организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Бланк документа можно скачать с сайта Федеральной налоговой службы или использовать бланки‚ предоставляемые бухгалтерией организации.
Порядок заполнения
Личную карточку заполняет сотрудник отдела кадров на основании следующих документов⁚
— паспорт или другой документ‚ удостоверяющий личность;
— трудовая книжка;
— диплом или другие документы об образовании;
— военный билет (для военнообязанных);
— справка о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Раздел 1. Общие сведения
В этом разделе указываются следующие данные сотрудника⁚
— фамилия‚ имя‚ отчество;
— дата рождения;
— место рождения;
— пол;
— гражданство;
— образование;
— профессия (специальность);
— ИНН;
— СНИЛС.
Раздел 2. Прием на работу
Здесь указываются⁚
— дата приема на работу;
— основания приема (трудовой договор‚ приказ);
— должность и структурное подразделение;
— условия приема (испытательный срок‚ ставка заработной платы).
Раздел 3. Переводы на другую работу
При переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение в этом разделе указываются⁚
— дата перевода;
— новая должность и подразделение;
— условия перевода (изменение ставки‚ испытательный срок).
Раздел 4. Аттестация
Данные об аттестации сотрудника‚ включая даты проведения‚ итоги и рекомендации комиссии.
Раздел 5. Повышение квалификации
Здесь отражается информация о курсах повышения квалификации‚ тренингах и других мероприятиях‚ в которых участвовал сотрудник.
Раздел 6. Отпуска
Данные о предоставленных отпусках‚ включая отпуска по беременности и родам‚ учебные и без сохранения заработной платы.
Раздел 7. Социальные льготы
Информация о предоставленных сотруднику социальных льготах‚ например‚ медицинском страховании‚ путевках в санаторий‚ материальной помощи.
Раздел 8. Дисциплинарные взыскания
В этом разделе отражаются дисциплинарные взыскания‚ наложенные на сотрудника‚ с указанием даты и основания.
Раздел 9. Награждения
Информация о награждениях‚ поощрениях и благодарностях‚ полученных сотрудником.
Раздел 10. Увольнение
При увольнении сотрудника указываются⁚
— дата увольнения;
— основание увольнения (расторжение трудового договора‚ истечение срока);
— запись в трудовую книжку.
Раздел 11. Дополнительные сведения
Здесь указываются дополнительные сведения‚ не вошедшие в другие разделы‚ например‚ семейное положение‚ наличие детей‚ контакты для связи.
Хранение и конфиденциальность
Личная карточка хранится в отделе кадров организации и является конфиденциальным документом. Доступ к ней имеют только уполномоченные сотрудники. По истечении срока хранения личные карточки подлежат уничтожению в установленном порядке.
Образец заполненной личной карточки
[Изображение образца заполненной личной карточки по форме Т-2]
Правильное заполнение личной карточки является важным аспектом кадрового учета и управления персоналом. Точно заполненная карточка позволяет эффективно отслеживать трудовую деятельность сотрудника‚ рассчитывать заработную плату и предоставлять необходимые сведения в контролирующие органы.