Личная карточка — это документ, в котором содержится информация о сотруднике. Она необходима для учета кадров и выдачи справок.
Бланк личной карточки утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Порядок заполнения личной карточки
Личная карточка заполняется на каждого сотрудника, принятого на работу. Ее ведет кадровый работник на основании⁚
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- военного билета или приписного свидетельства;
- документа об образовании;
- свидетельства о заключении брака;
- свидетельств о рождении детей.
Личная карточка заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, второй, в подразделении, где работает сотрудник.
При заполнении личной карточки следует придерживаться следующих правил⁚
- Все сведения вносятся разборчиво и четко.
- Исправления в личной карточке не допускаются. Если допущена ошибка, то необходимо зачеркнуть неверную запись и вписать правильную.
- Личная карточка должна быть подписана сотрудником и кадровым работником.
Содержание личной карточки
Личная карточка состоит из 15 разделов⁚
- Общие сведения. В этом разделе указывается Ф.И.О. сотрудника, его дата и место рождения, национальность, образование, специальность, квалификация, семейное положение.
- Прием на работу. В этом разделе указывается дата приема на работу, должность, подразделение, табельный номер.
- Переводы на другую работу. В этом разделе указываются даты переводов на другую работу, должность, подразделение.
- Увольнение (прекращение трудового договора). В этом разделе указывается дата увольнения, причина увольнения, статья Трудового кодекса РФ.
- Воинский учет. В этом разделе указываются сведения о воинском учете сотрудника.
- Социальное страхование. В этом разделе указываются сведения о социальном страховании сотрудника.
- Отпуск. В этом разделе указываются сведения об отпусках сотрудника.
- Служебные командировки. В этом разделе указываются сведения о служебных командировках сотрудника.
- Повышение квалификации. В этом разделе указываются сведения о повышении квалификации сотрудника.
- Поощрения и взыскания. В этом разделе указываются сведения о поощрениях и взысканиях сотрудника.
- Аттестация. В этом разделе указываются сведения об аттестации сотрудника.
- Дополнительные сведения. В этом разделе указываются сведения о наличии у сотрудника водительского удостоверения, загранпаспорта, других документов.
- Сведения о детях. В этом разделе указываются сведения о детях сотрудника.
- Сведения о родственниках. В этом разделе указываются сведения о родственниках сотрудника.
- Примечания. В этом разделе указываются сведения о других важных событиях в жизни сотрудника.
Личная карточка — это важный документ, который содержит информацию о сотруднике. Она необходима для учета кадров и выдачи справок.