Личная карточка спецодежды⁚ образец заполнения
Личная карточка учета выдачи спецодежды является важным документом, который позволяет работодателю вести строгий учет выданных средств индивидуальной защиты (СИЗ) своим работникам. Корректное заполнение этого документа позволяет контролировать использование СИЗ и обеспечивать его своевременную выдачу.
Форма личной карточки
Форма личной карточки учета выдачи спецодежды утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Она состоит из двух разделов⁚
Раздел 1. Лицевая сторона⁚
— Наименование организации
— Код ОКПО
— ФИО работника
— Должность и структурное подразделение
— Дата поступления на работу
— Дата составления личной карточки
— Подписи работника и ответственных лиц
Раздел 2. Оборотная сторона⁚
— Наименование и количество выданных СИЗ
— Дата выдачи
— Срок использования
— Дата возврата
— Примечания
Порядок заполнения
1. Лицевая сторона⁚ заполняется кадровой службой на основании приказа о приеме на работу.
2. Оборотная сторона⁚ заполняется материально ответственным лицом при выдаче СИЗ работнику.
При заполнении личной карточки необходимо указывать⁚
— Точное наименование СИЗ в соответствии с нормами выдачи.
— Количество выданных СИЗ.
— Точную дату выдачи.
— Срок использования СИЗ, установленный приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.
— Дату возврата СИЗ (при его сдаче).
Внесение изменений
Изменения в личную карточку вносятся при каждой выдаче или сдаче СИЗ. При этом старые записи не зачеркиваются, а перечеркиваются одной линией и рядом записываются новые данные.
Хранение личной карточки
Личная карточка учета выдачи спецодежды хранится у материально ответственного лица, ответственного за выдачу СИЗ, или у работника отдела кадров. Срок хранения личных карточек составляет 50 лет.
Образец заполнения
Раздел 1. Лицевая сторона⁚
Наименование организации⁚ ООО «Ромашка»
Код ОКПО⁚ 123456789
ФИО работника⁚ Иванов Иван Иванович
Должность и структурное подразделение⁚ Инженер, отдел разработки
Дата поступления на работу⁚ 01.03.2023
Дата составления личной карточки⁚ 01.04.2023
Подпись работника⁚ Иванов И.И.
Подпись ответственного лица⁚ Петрова А.А.
Раздел 2. Оборотная сторона⁚
| Наименование и количество выданных СИЗ | Дата выдачи | Срок использования | Дата возврата | Примечания |
|—|—|—|—|—|
| Костюм спецодежды⁚ 1 шт. | 01.04.2023 | 1 год | ⎯ | ─ |
| Обувь специальная⁚ 1 пара | 01.04.2023 | 6 месяцев | ─ | ⎯ |
| Перчатки защитные⁚ 10 пар | 01.04.2023 | 3 месяца | ─ | ⎯ |