Назначение
Накладная на документы – это первичный учетный документ, который оформляется при передаче документов от одного должностного лица или организации другому․ Она используется для учета движения документов, контроля их передачи и получения, а также для подтверждения факта выполненных работ․
Обязательные реквизиты
Накладная на документы должна содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа
- Дата составления
- Номер документа
- Наименование организации-отправителя
- Наименование организации-получателя
- Список передаваемых документов
- Количество экземпляров передаваемых документов
- Подписи и печати ответственных лиц
Образец заполнения
Накладная на документы
№ 1
Дата составления⁚ 01․03․2023
Организация-отправитель⁚ ООО «Альфа»
Организация-получатель⁚ ООО «Бета»
Перечень передаваемых документов⁚
- Договор № 123 от 15․02․2023
- Акт выполненных работ № 456 от 25․02․2023
- Счет-фактура № 789 от 01․03․2023
Количество экземпляров⁚ 1
Должность, подпись и печать ответственного лица от организации-отправителя⁚
Директор ООО «Альфа» _____________ /Иванов И․И․/
Должность, подпись и печать ответственного лица от организации-получателя⁚
Главный бухгалтер ООО «Бета» _____________ /Петрова П․П․/
Обратите внимание⁚
- Накладная на документы может быть составлена как в бумажном, так и в электронном виде․
- При составлении накладной в электронном виде необходимо обеспечить ее юридическую значимость путем использования электронной подписи․
- Накладная на документы хранится в организации в течение сроков, установленных законодательством․