Направление в командировку⁚ образец заполнения
Направление сотрудников в командировку является распространенной практикой для многих компаний․ Это временные рабочие поездки, во время которых сотрудники выполняют служебные обязанности за пределами постоянного места работы․ Направление в командировку регламентируется законодательством и требует оформления соответствующих документов․
Образец заполнения направления в командировку
Законодательно не установлена единая форма направления в командировку․ Однако большинство компаний используют унифицированную форму Т-9 или Т-9а․ Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05․01․2004 №1․
Порядок заполнения
1․ Шапка документа
- Название документа⁚ «Направление в командировку»․
- Номер и дата составления․
2․ Сведения о командируемом сотруднике
- Фамилия, имя, отчество․
- Должность․
- Номер подразделения и структурного подразделения․
3․ Цель и место командировки
- Указывается цель командировки (например, участие в конференции, выполнение работ, проведение переговоров)․
- Место командировки (город, страна, наименование организации)․
4․ Срок командировки
- Даты начала и окончания командировки․
5․ Основание для направления в командировку
- Служебная записка руководителя или приказ организации․
6․ Дополнительные сведения
- Вид транспорта, на котором сотрудник будет добираться до места командировки и обратно․
- Размер суточных и других расходов, связанных с командировкой․
- Срок предоставления авансового отчета․
Требования к заполнению
- Документ должен быть заполнен разборчивым почерком или напечатан․
- Все графы должны быть заполнены․
- В конце документа должны быть подписи руководителя организации и командируемого сотрудника;
Образец заполнения
Направление в командировку
№10
от 10․03․2023
Сотрудник⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ Менеджер по продажам
Подразделение⁚ Отдел продаж
Цель командировки⁚ Участие в конференции «Современные технологии продаж»
Место командировки⁚ г․ Москва, ООО «Консалтинг»
Срок командировки⁚ 13․03․2023 ⏤ 17․03․2023
Основание⁚ Приказ генерального директора от 08․03․2023 №23
Вид транспорта⁚ Самолет
Суточные⁚ 1500 рублей
Срок предоставления авансового отчета⁚ 19․03․2023
Руководитель организации⁚ _________________________
Командируемый сотрудник⁚ _________________________
Важно⁚
Направление в командировку является важным документом, который подтверждает служебный характер поездки․ Поэтому его следует оформлять в соответствии с установленными требованиями и хранить в течение установленного срока․