Корректировочный счет-фактура (КСФ) ⎻ это документ, который используется для исправления ошибок или уточнения информации в первоначальном счете-фактуре․ Он выставляется в случаях, когда стоимость или количество товаров (работ, услуг) изменяется после выписки первоначального счета-фактуры․
Условия для выставления КСФ
КСФ выставляется при следующих условиях⁚
- Согласие покупателя на изменение стоимости или количества товаров (работ, услуг);
- Наличие ошибки в первоначальном счете-фактуре;
- Необходимость уточнения информации в первоначальном счете-фактуре․
Порядок заполнения КСФ
КСФ заполняется в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 26․12․2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»․
- В строке 1 указывается порядковый номер и дата составления КСФ․
- В строке 1а указывается номер и дата первоначального счета-фактуры, который корректируется․
- В строке 1б указывается номер и дата исправления (если первоначальный счет-фактура уже был исправлен)․
- В графах 2-10 указываются показатели, которые корректируются или уточняються․
- В строках 11-14 указываются общие итоги по КСФ․
- В разделе «Расчет корректировки стоимости» указываются причины и суммы корректировки․
Подписание и выдача КСФ
КСФ подписывается руководителем или уполномоченным лицом от имени продавца и выдается покупателю в течение 5 дней с момента согласования изменений․
Регистрация и хранение КСФ
КСФ регистрируется в книге продаж продавца и в книге покупок покупателя․ Хранится он в течение 5 лет с момента его составления․
Образец заполнения КСФ
Образец заполнения корректировочного счета-фактуры можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы․