Требования к заполнению
Индивидуальный приказ — это правовой акт, издаваемый работодателем для регулирования трудовых отношений с конкретным сотрудником. Он должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством и содержать ряд обязательных реквизитов.
К оформлению индивидуального приказа предъявляются следующие требования⁚
— Наличие заголовка, отражающего суть документа («Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении» и т.д.).
— Указание даты и номера приказа. Датой приказа является день его подписания. Номер приказа присваивается в порядке очередности в пределах календарного года.
— Наличие преамбулы, в которой излагаются основания для издания приказа (например, трудовой договор, заявление сотрудника).
— Распорядительная часть, в которой формулируются конкретные поручения, задачи или распоряжения. Пункты распорядительной части нумеруются арабскими цифрами и начинаются с глагола в повелительном наклонении (например, «Принять на работу», «Уволить»).
— Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
— Визы согласования с заинтересованными подразделениями (например, бухгалтерией, отделом кадров).
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Определите вид приказа
В зависимости от целей выделяют приказы о приеме на работу, увольнении, переводе, поощрении, наложении дисциплинарного взыскания и т.д.
Шаг 2. Подготовьте преамбулу
В преамбуле укажите основание для издания приказа (например, «В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации и заявлением Ивановой И.И.»).
Шаг 3. Сформулируйте распорядительную часть
В распорядительной части четко сформулируйте поручения сотруднику. Укажите должность, на которую принимается/переводится/увольняется сотрудник, размер заработной платы, срок испытания (если таковой имеется) и другие необходимые условия.
Шаг 4. Подпишите приказ
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Шаг 5. Получите визы согласования
Приказ согласовывается с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом кадров и т.д.). Визы согласования проставляются на экземпляре приказа, который остается у работодателя.
Пример заполнения
Приказ о приеме на работу
Заголовок⁚ Приказ о приеме на работу
Дата и номер⁚ 01.03.2023 № 10
Преамбула⁚ В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации и заявлением Ивановой Ирины Ивановны от 25.02.2023.
Распорядительная часть⁚
1. Принять Иванову Ирину Ивановну на должность секретаря-референта с 06.03.2023.
2. Установить Иванову И.И. должностной оклад в размере 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей.
3. Установить Иванову И.И. испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца.
Подпись⁚ Генеральный директор ООО «Ромашка» Петров С.С.
Визы согласования⁚
Бухгалтерия⁚ Согласовано
Отдел кадров⁚ Согласовано