Инвентаризация кассы ― это процедура проверки фактического наличия денежных средств в кассе организации с данными бухгалтерского учета. Она проводится для обеспечения сохранности денежных средств и контроля за их использованием.
Шаг 1⁚ Создание инвентаризационной комиссии
Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, в состав которой входят не менее трех человек. Комиссия назначается приказом руководителя организации.
Шаг 2⁚ Подготовка к инвентаризации
Перед началом инвентаризации кассир обязан⁚
- Составить кассовый отчет и сдать его в бухгалтерию.
- Подготовить все денежные документы (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты и т.д.).
Шаг 3⁚ Проведение инвентаризации
Инвентаризация проводится в соответствии с утвержденной методикой в присутствии кассира. Комиссия пересчитывает денежные средства и сверяет их с данными кассовой книги.
Шаг 4⁚ Оформление результатов инвентаризации
Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации кассы (форма ИНВ-15). В акте указываются⁚
- Наименование организации
- Дата проведения инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
- Фактическое наличие денежных средств
- Сумма по кассовой книге
- Выявленные расхождения
Шаг 5⁚ Утверждение результатов инвентаризации
Акт инвентаризации утверждается руководителем организации. Если выявлены расхождения, то необходимо провести расследование и принять меры по устранению причин их возникновения.
Шаг 6⁚ Отражение результатов инвентаризации в учете
Выявленные расхождения отражаются в бухгалтерском учете корректировочными проводками.
Форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»
| Показатель | Содержание |
|—|—|
| Наименование организации | Название организации, проводящей инвентаризацию |
| Дата | Дата проведения инвентаризации |
| Состав инвентаризационной комиссии | ФИО и должности членов комиссии |
| Фактическое наличие денежных средств | Сумма денежных средств, выявленная при пересчете |
| Сумма по кассовой книге | Сумма денежных средств, отраженная в кассовой книге |
| Выявленные расхождения | Сумма и причины расхождений |
| Отметка о принятии к учету | Отметка о том, что результаты инвентаризации утверждены руководителем |
Образец заполнения формы ИНВ-15
Организация⁚ ООО «Торговый дом»
Дата⁚ 10.06.2023
Состав инвентаризационной комиссии⁚
- Иванов И.И., главный бухгалтер
- Петров П.П., кассир
- Сидоров С.С., экономист
Фактическое наличие денежных средств⁚ 100 000 рублей
Сумма по кассовой книге⁚ 100 000 рублей
Выявленные расхождения⁚ нет
Отметка о принятии к учету⁚ утверждено генеральным директором 10.06.2023
Заполнение инвентаризации кассы ⸺ важная процедура, которая позволяет обеспечить сохранность денежных средств и выявить возможные расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета. Соблюдение правильного порядка проведения инвентаризации и своевременное отражение ее результатов в учете позволит организации избежать финансовых потерь и обеспечить прозрачность денежных операций.