Инвентаризация продуктов ─ важная процедура, позволяющая проверить фактическое наличие продуктов на складе или в торговой точке и сравнить его с учетными данными. Акт инвентаризации служит подтверждением проведенной проверки и является основанием для внесения корректировок в учетную систему.
Акт инвентаризации продуктов составляется в произвольной форме, но должен содержать ряд обязательных реквизитов⁚
- Название организации
- Дата проведения инвентаризации
- Место проведения инвентаризации
- Список членов инвентаризационной комиссии
- Перечень наименований продуктов и их количества
- Единицы измерения
- Фактическое наличие
- Учетное наличие
- Разница в количестве
Пример заполнения акта инвентаризации продуктов⁚
Акт инвентаризации продуктов
Организация⁚ ООО «Ромашка»
Дата проведения⁚ 01.03.2023
Место проведения⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 15
Инвентаризационная комиссия⁚
- Председатель⁚ Иванов И.И.
- Члены комиссии⁚ Петров П.П., Сидоров С.С.
Результаты инвентаризации⁚
| Наименование продукта | Единица измерения | Фактическое наличие | Учетное наличие | Разница в количестве |
|—|—|—|—|—|
| Крупа гречневая | кг | 100 | 110 | -10 |
| Масло подсолнечное | л | 50 | 40 | +10 |
| Сахар-песок | кг | 200 | 190 | +10 |
| Чай черный | уп. | 150 | 160 | -10 |
| Кофе растворимый | уп. | 100 | 90 | +10 |
Подписи членов инвентаризационной комиссии⁚
- Председатель⁚ Иванов И.И.
- Члены комиссии⁚ Петров П.П., Сидоров С.С.
Правила заполнения акта инвентаризации продуктов
- Акт должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
- В акте должны быть указаны все наименования продуктов, находящихся на складе или в торговой точке.
- Количество продуктов должно быть указано в тех же единицах измерения, которые используются в учетной системе.
- Разница между фактическим и учетным наличием должна быть четко зафиксирована.
- Акт должен быть подписан всеми членами инвентаризационной комиссии.
Акт инвентаризации продуктов ─ важный документ, который используется для подтверждения проведения инвентаризации и корректировки учетных данных. Правильное заполнение акта гарантирует достоверность и прозрачность результатов проверки.