Образец заполнения кадрового дела

«Узнайте, как правильно заполнить кадровое дело и какие документы в него входят. Эффективное управление персоналом с помощью грамотного ведения кадровых дел.»

Кадровое дело⁚ образец заполнения

Кадровое дело является важным аспектом управления персоналом и включает в себя комплекс документов‚ содержащих информацию о сотрудниках организации. Правильное оформление и ведение кадрового дела обеспечивает не только соответствие законодательным требованиям‚ но и эффективное управление кадровым потенциалом.

Состав кадрового дела

Типовой состав кадрового дела включает следующие документы⁚

— Личная карточка сотрудника (форма Т-2);
— Автобиография;
— Трудовой договор;
— Приказ о приеме на работу;
— Приказ об увольнении (при наличии);
— Справка о заработной плате;
— Дипломы‚ сертификаты и другие документы об образовании и квалификации;
— Дополнительные соглашения к трудовому договору;
— Заявления сотрудника (о предоставлении отпуска‚ изменении должности и т.д.);
— Наградные листы и благодарности;
— Приказы о поощрениях и взысканиях;
— Лист нетрудоспособности;
— Документы о воинском учете (для военнообязанных);
— Документы о производственной травме (при наличии).

Образец заполнения

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

| Поле | Содержание | Пример заполнения |
|—|—|—|
| Фамилия‚ имя‚ отчество | Иванов Иван Иванович | |
| Дата рождения | 01.01.1980 | |
| Образование | Высшее | |
| Специальность | Инженер | |
| Стаж работы | 5 лет | |
| Должность | Менеджер | |
| Отдел | Отдел маркетинга | |
| Дата приема на работу | 01.09.2023 | |
| Дата увольнения | | |

Трудовой договор

| Поле | Содержание | Пример заполнения |
|—|—|—|
| Номер договора | 1 | |
| Дата заключения | 01.09.2023 | |
| Стороны | Работодатель, ООО «Иванов и партнеры»‚ Работник — Иванов Иван Иванович | |
| Должность | Менеджер | |
| Срок действия | Бессрочный | |
| Обязанности и права работника | Осуществлять руководство отделом маркетинга‚ разрабатывать маркетинговую стратегию и планы | |
| Обязанности и права работодателя | Обеспечить рабочее место‚ выплачивать заработную плату‚ предоставлять социальные гарантии | |
| Подписи сторон | Подпись работодателя‚ подпись работника | |

Правила ведения кадрового дела

Для обеспечения корректного ведения кадрового дела необходимо соблюдать следующие правила⁚
— Все документы должны быть подлинными и надлежащим образом оформленными;
— Документы должны быть систематизированы и прошиты;
— На обложке кадрового дела указывается наименование организации‚ подразделение‚ Ф.И.О. сотрудника и период работы;
— Кадровое дело хранится в течение установленного законодательством срока (75 лет);
— Доступ к кадровым документам имеют только уполномоченные лица.

Важность кадрового дела

Кадровое дело не только обеспечивает соблюдение трудового законодательства‚ но и выполняет ряд других важных функций⁚

— Сохранность важной информации о сотрудниках;
— Основа для кадрового планирования и оценки персонала;
— Документальная база для решения трудовых споров;
— Источник данных для статистической отчетности;
— Элемент корпоративной культуры и имиджа организации.

Правильное ведение кадрового дела является залогом эффективного управления персоналом‚ минимизации рисков и повышения конкурентоспособности организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: