«Лист-заверитель дела: порядок заполнения»

Лист-заверитель дела⁚ образец заполнения

Лист-заверитель дела является важным документом, который помогает организовать и сохранить документы в деле. Он содержит информацию об общем количестве листов в деле, его нумерации и любых других особенностях. Заполнение листа-заверителя является обязательным для обеспечения целостности и сохранности документов.

Содержание листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела обычно содержит следующую информацию⁚

Название учреждения или организации, создавшей дело
Номер дела
Наименование дела
Количество листов в деле (цифрами и прописью)
Номера листов, с которых начинается и заканчивается дело
Информация о наличии или отсутствии каких-либо листов или документов
Любые другие примечания или сведения, относящиеся к делу

Правила заполнения листа-заверителя дела

При заполнении листа-заверителя дела необходимо соблюдать следующие правила⁚

Лист-заверитель заполняется на отдельном листе бумаги или на обороте последнего листа дела.
Все данные вносятся четко и разборчиво чернилами или с использованием компьютера.
Цифры, обозначающие количество листов, должны быть указаны как цифрами, так и прописью.
Лист-заверитель подписывается лицом, ответственным за формирование и ведение дела.
Подпись должна быть расшифрована, а также указана должность лица, подписавшего лист-заверитель.

Образец заполнения листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 01-01/2023

Управление образования города N

Наименование дела⁚ Документы по аттестации педагогических работников за 2023 год.

В деле подшито и пронумеровано⁚ двести тридцать пять (235) листов.

Нумерация листов⁚ с 1 (одного) по 235 (двести тридцать пять).

Листы с № 10 по № 15 отсутствуют.

Подпись⁚ ____________________
Расшифровка подписи⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ Начальник управления образования
Дата⁚ 01.03.2024

Лист-заверитель дела играет важную роль в обеспечении порядка, сохранности и учета документов. Правильное заполнение листа-заверителя помогает легко ориентироваться в материалах дела и предотвращать утрату или подмену документов.

Титульный лист дела: образец заполнения «Титульный лист — это важный реквизит любого дела, содержащий краткую информацию о документе и его содержании. Узнайте требования к заполнению и получите образец.»...
Квалификационный лист медицинской сестры: образец заполнения «Квалификационный лист медсестры — документ, содержащий сведения о ее образовании, опыте и достижениях. Он используется для оценки квалификации и присвоения категорий.»...
Лист заместитель образец заполнения «Узнайте, что такое лист заместителя, как его заполнить и какие реквизиты он должен содержать. Образец заполнения прилагается.»...
Командировочный лист: бланк и образец заполнения Командировочный лист - важный документ для подтверждения служебных поездок. Узнайте, как его заполнить правильно, и получите бланк для скачивания....
Аттестационный лист работника: образец заполнения Узнайте все тонкости заполнения аттестационного листа работника. Пошаговая инструкция, примеры и советы для успешного прохождения аттестации....
Образец заполнения сведений о новом адресе в форме Р13001 (лист Б) «Подробная инструкция по заполнению листа Б формы Р13001, необходимого для указания нового юридического адреса при смене места нахождения организации.»...
Путевой лист СМ2: образец заполнения «Путевой лист СМ2 — важный документ для учета работы строительной техники. В статье рассмотрим его образец заполнения и особенности использования.»...
Запрос пенсионного дела: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить запрос на получение пенсионного дела, чтобы получить доступ к документам, на основании которых назначается и выплачивается пенсия. Образец заявления и подробные инструкции внутри!»...
Образец заполнения карточки личного дела «Подробная инструкция по заполнению личного дела сотрудника с примерами и рекомендациями. Узнайте, как правильно оформить все разделы и избежать ошибок.»...
Путевой лист 6 спец: требования к заполнению и образец «Форма 6 спец используется для учета работы автобусов, не предназначенных для общественного пользования. Узнайте требования к заполнению и необходимые данные.»...
Аттестационный лист: бланк для заполнения Аттестация персонала — это оценка соответствия работников занимаемой должности. Она проводится для определения уровня квалификации, профессиональных компетенций и соответствия работника требованиям должности или рабочего места....
Чек-лист формы заполнения «Упростите заполнение форм с помощью нашего подробного чек-листа. Избегайте ошибок и обеспечьте точность с нашим пошаговым руководством.»...