Карточка группового учета (КГУ) используется для учета однотипных объектов основных средств (ОС), которые имеют одинаковые характеристики и используются в одинаковых условиях.
Как заполнить КГУ⁚
1. Общие сведения⁚
- Наименование организации
- Код организации по ОКПО
- Номер карточки
- Дата открытия карточки
- Наименование группы ОС
2. Сведения об объектах ОС⁚
- Количество объектов
- Инвентарные номера
- Наименование объектов
- Единица измерения
- Стоимость одного объекта
- Стоимость всех объектов
3. Учет движения объектов⁚
- Дата поступления
- Документ, на основании которого объект поступил
- Дата списания
- Документ, на основании которого объект списан
4. Ремонт и модернизация объектов⁚
- Дата ремонта
- Стоимость ремонта
- Дата модернизации
- Стоимость модернизации
5. Информация о выбытии объектов⁚
- Дата выбытия
- Причина выбытия
- Стоимость выбытия
6. Подписи ответственных лиц⁚
- Бухгалтер
- Руководитель организации
Пример заполнения КГУ⁚
1. Общие сведения⁚
- Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
- Код организации по ОКПО⁚ 012345678
- Номер карточки⁚ 1
- Дата открытия карточки⁚ 01.01.2023
- Наименование группы ОС⁚ Компьютеры
2. Сведения об объектах ОС⁚
- Количество объектов⁚ 5
- Инвентарные номера⁚ 123-01, 123-02, 123-03, 123-04, 123-05
- Наименование объектов⁚ Компьютер
- Единица измерения⁚ шт.
- Стоимость одного объекта⁚ 30 000 руб.
- Стоимость всех объектов⁚ 150 000 руб.
3. Учет движения объектов⁚
- Дата поступления⁚ 01.01.2023
- Документ, на основании которого объект поступил⁚ Акт приемки-передачи № 1
- Дата списания⁚ —
- Документ, на основании которого объект списан⁚ —
4. Ремонт и модернизация объектов⁚
- Дата ремонта⁚ —
- Стоимость ремонта⁚ —
- Дата модернизации⁚ —
- Стоимость модернизации⁚ —
5. Информация о выбытии объектов⁚
- Дата выбытия⁚ —
- Причина выбытия⁚ —
- Стоимость выбытия⁚ —
6. Подписи ответственных лиц⁚
- Бухгалтер⁚ Петрова О.С.
- Руководитель организации⁚ Иванов А.А.