Карта контрагента ⎯ важный документ, содержащий все необходимые данные о деловом партнере. Правильное ее заполнение обеспечит безошибочное ведение документооборота и сотрудничество между компаниями.
Состав реквизитов
Типовой бланк карты контрагента включает следующие реквизиты⁚
— Полное наименование организации (для ИП ⎯ ФИО предпринимателя)
— Сокращенное наименование организации (для ИП ⎼ не заполняется)
— Юридический адрес (для ИП ⎼ адрес регистрации)
— Почтовый адрес (если отличается от юридического)
— ИНН
— КПП (для ИП ⎯ не заполняется)
— ОГРН (для ИП ⎯ ОГРНИП)
— ОКПО
— ОКАТО
— Банковские реквизиты (номер счета, наименование и БИК банка)
— Контактные данные (телефон, факс, электронная почта)
— Ответственное лицо (ФИО и должность)
Порядок заполнения
1. Укажите полное и сокращенное наименование организации (для ИП ⎼ ФИО предпринимателя).
2. Пропишите юридический адрес (для ИП ⎯ адрес регистрации).
3. Заполните ИНН и КПП (для ИП ⎯ только ИНН).
4. Внесите ОГРН (для ИП ⎼ ОГРНИП).
5. Укажите ОКПО и ОКАТО.
6. Введите банковские реквизиты (номер счета, наименование и БИК банка).
7. Пропишите контактные данные (телефон, факс, электронная почта).
8. Укажите ответственное лицо (ФИО и должность).
Использование
Заполненная карта контрагента хранится в бухгалтерии или другом ответственном подразделении организации. Она используется для⁚
— Проверки контрагента на благонадежность (сверка данных с официальными источниками)
— Оформления договоров и других документов
— Ведения бухгалтерского учета (заполнение платежных поручений и других документов)
— Установления связи с контрагентом (поиск контактных данных ответственных лиц)
Важно помнить
— Информация в карте контрагента должна быть актуальной.
— Карта должна быть подписана уполномоченным лицом.
— Карта хранится в надежном месте.
Правильное заполнение и использование карты контрагента позволит вам избежать ошибок в документообороте и повысить эффективность сотрудничества с деловыми партнерами;