«Карточка контрагента: заполнение и порядок действий»

Форма заполнения карточки контрагента

Формирование карточки контрагента является неотъемлемой частью установления и ведения деловых отношений. Правильное заполнение этой формы позволит организовать учет контрагентов и упростит процедуру заключения договоров.

Порядок заполнения формы

Карточка контрагента состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит определенную информацию.

1. Основная информация

Полное наименование⁚ полное название организации или ФИО предпринимателя.
Сокращенное наименование⁚ краткое название организации или ФИО предпринимателя (при наличии).
ИНН⁚ идентификационный номер налогоплательщика.
ОГРН или ОГРНИП⁚ основной государственный регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя.
Юридический адрес⁚ адрес регистрации организации или место жительства предпринимателя.
Почтовый адрес⁚ фактический адрес, по которому направляется корреспонденция.
Контактная информация⁚ номера телефонов, адрес электронной почты.

2. Банковские реквизиты

Наименование банка⁚ название банка, в котором открыт счет.
БИК⁚ банковский идентификационный код.
Корреспондентский счет⁚ номер корреспондентского счета банка.
Расчетный счет⁚ номер расчетного счета контрагента.

3. Уполномоченные лица

Должность⁚ должность уполномоченного лица в организации.
ФИО⁚ фамилия, имя, отчество уполномоченного лица.
Подпись⁚ подпись уполномоченного лица.

4. Дополнительная информация

Вид деятельности⁚ основное направление деятельности контрагента.
Даты начала и окончания сотрудничества⁚ предполагаемые или фактические даты начала и окончания деловых отношений.
Информация о договорах⁚ номера и даты заключения договоров с контрагентом.
Примечание⁚ любая дополнительная информация, которая может быть полезной для взаимодействия с контрагентом.

Требования к заполнению формы

Карточка контрагента должна быть заполнена разборчиво и без ошибок.
Данные должны быть актуальными и проверенными.
Поля, которые не относятся к контрагенту, должны быть пустыми.
Карточка должна быть подписана уполномоченным лицом.

Корректное заполнение карточки контрагента поможет вам грамотно организовать взаимодействие с партнерами и избежать возможных рисков.

Форма заполнения контрагента «Узнайте, как правильно заполнять форму контрагента, чтобы обеспечить точность записей и бесперебойную работу бизнеса. Наше пошаговое руководство охватывает все разделы формы и дает ценные советы по вводу...
Карточка контрагента: образец заполнения «Карточка контрагента — важный документ для делового сотрудничества. Узнайте, как правильно ее заполнить, чтобы упростить документооборот и наладить корректные отношения с партнерами.»...
Порядок заполнения реквизитов контрагента «Узнайте, как правильно заполнять реквизиты контрагентов в бухгалтерском учете, чтобы обеспечить точность и полноту данных. Пошаговое руководство поможет вам легко и быстро справиться с этой задачей.»...
Образец заполнения карточки учета материальных ценностей (форма 0504043) «Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043) — первичный документ для учета материальных ценностей в бюджетных организациях. Узнайте, как ее заполнить правильно.»...
Образец заполнения карточки учета организации (форма 18) «Подробная инструкция по заполнению карточки учета организации по форме 18. Пошаговое руководство для корректного внесения данных.»...
Форма заполнения карточки клиента «Узнайте, как правильно заполнить карточку клиента, чтобы улучшить взаимодействие и повысить качество обслуживания. Ключевые поля и советы по заполнению.»...
Форма заполнения калькуляционной карточки Калькуляционная карточка — документ, определяющий цену блюда. Узнайте, как правильно ее заполнять по форме ОП-1, утвержденной Госкомстатом РФ....
Форма заполнения карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) «Карточка учета выдачи СИЗ — важный документ для контроля и учета средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам для обеспечения их безопасности и здоровья на рабочих местах.»...
Отзывы о юристах компании-контрагента: важность и способы поиска «Узнайте, почему отзывы о юристах компании-контрагента имеют решающее значение. Откройте для себя преимущества проверки отзывов и получите представление о качестве услуг, профессионализме и опыте юристов.»...
Заполнение инвентарной карточки учета основных средств (форма ОС-6) «Инвентарная карточка ОС-6 — важный документ для учета основных средств в организациях. В статье подробно описан порядок ее заполнения, включая шапку, разделы и реквизиты.»...
Форма Р12003: новая форма и порядок заполнения «Узнайте о новой форме Р12003, утвержденной ФНС России, и о том, как правильно ее заполнить для уведомления о реорганизации юридического лица.»...
Порядок заполнения личной карточки сотрудника «Форма Т-2 «Личная карточка сотрудника» — обязательный документ, который должен заполнять каждый работодатель на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Узнайте порядок заполнения формы Т-2 и...