Юридические основания
Списание ГСМ должно производиться на основании документаподтверждающего фактический расход топлива. Таким документом является путевой лист. Акт приема-передачи топлива или товарная накладная подтверждают приобретение ГСМно не его расход.
Порядок заполнения отчета
Отчет по ГСМ заполняется на основании путевых листов и других документов, подтверждающих расход топлива. В отчете указывается следующая информация⁚
- наименование организации;
- отчетный период;
- номер ведомости;
- вид топлива;
- дата;
- ФИО водителя;
- номер автомобиля;
- показания спидометра на начало и конец отчетного периода;
- количество израсходованного топлива;
- норма расхода топлива на 100 км;
- расход топлива на 100 км;
- стоимость израсходованного топлива.
Отчет подписывается водителем и утверждается руководителем организации.
Образец заполнения
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ОТЧЕТ
по движению горюче-смазочных материалов
за период с <<число>> по <<число>>
| ФИО водителя | Номер автомобиля | Показания спидометра на начало периода | Показания спидометра на конец периода | Количество израсходованного топлива | Норма расхода топлива на 100 км | Расход топлива на 100 км | Стоимость израсходованного топлива |
| ー | ⎯ | ⎯ | ⎯ | ⎯ | ー | ⎯ | ⎯ |
| Иванов И.И. | 123 | 10000 | 12000 | 200 | 10 | 15 | 1000 |
| Петров П.П. | 456 | 15000 | 17000 | 200 | 10 | 15 | 1000 |
| и т.д. | | | | | | | |
| Количество израсходованного топлива | 600 | | | | | | |
| Стоимость израсходованного топлива | 3000 | | | | | | |
Отчет составил⁚ Иванов И.И.
Отчет утвердил⁚ Петров П.П.