УПД ⎼ это первичный документ, который объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа (например, накладной или акта выполненных работ). Он используется для оформления передачи товаров, работ или услуг.
Порядок заполнения УПД регламентируется Приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ (далее ⎼ Приказ). В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить УПД.
Особенности заполнения УПД
Заполнение УПД имеет свои особенности в зависимости от его статуса⁚
- Статус 1. УПД совмещает функции счета-фактуры и отгрузочного документа.
- Статус 2. УПД заменяет первичный учетный документ (например, накладную или акт выполненных работ).
Ниже мы приведем порядок заполнения УПД для каждого статуса.
Порядок заполнения УПД со статусом 1
1. Заполнение шапки документа
- Строка 1 ⎼ порядковый номер документа, дата его составления.
- Строка 2 ⎼ название и адрес продавца, его ИНН и КПП.
- Строка 3 ⎼ название и адрес покупателя, его ИНН и КПП.
- Строка 4 ⎼ наименование, адрес и ИНН грузоотправителя и грузополучателя (при наличии).
2. Табличная часть
В табличной части указываются данные о товарах, работах или услугах⁚
- Наименование, количество, цена, сумма.
- Ставка и сумма НДС (если применимо).
- Строка 101 ー общая стоимость товаров, работ или услуг.
- Строка 102 ー сумма НДС.
- Строка 115 ⎼ общая сумма к оплате.
4. Подписи сторон
Универсальный передаточный документ подписывается со стороны продавца и покупателя.
Порядок заполнения УПД со статусом 2
1. Заполнение шапки документа
- Строка 1 ー порядковый номер документа, дата его составления.
- Строка 2 ー название и адрес продавца.
- Строка 3 ⎼ название и адрес покупателя.
- Строка 8 ー код вида документа (например, АВ ⎼ акт выполненных работ).
2. Табличная часть
В табличной части указываются данные о товарах, работах или услугах⁚
- Наименование, количество, цена, сумма.
- Строка 101 ー общая стоимость товаров, работ или услуг.
- Строка 115 ⎼ общая сумма к оплате.
4. Подписи сторон
Универсальный передаточный документ подписывается со стороны продавца и покупателя.
Дополнительные правила заполнения УПД
Помимо общего порядка заполнения, для УПД существуют дополнительные правила⁚
- Все стоимостные показатели указываются в рублях и копейках.
- При отсутствии операций в табличной части напротив соответствующих строк ставится прочерк.
- При заполнении УПД в электронном виде подписи сторон могут быть электронно-цифровыми.
- УПД можно выставлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Ответы на часто задаваемые вопросы
1. Что является универсальным передаточным документом?
УПД ー это первичный документ, который совмещает в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа.
2. Как правильно заполнить УПД со статусом 2?
Для заполнения УПД со статусом 2 необходимо указать порядковый номер документа, дату его составления, название и адрес продавца и покупателя, код вида документа и данные о товарах, работах или услугах.
3. Кто заполняет УПД?
УПД заполняет продавец или исполнитель услуг.