Первичные документы являются основой бухгалтерского учета. Они служат доказательством совершения хозяйственных операций и являются источником информации для составления бухгалтерской отчетности. Правильно заполненные первичные документы позволяют обеспечить достоверность и своевременность учета, а также предотвратить искажение финансовой информации.
Обязательные реквизиты первичных документов
В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Форма первичных документов
Форма первичных документов может быть унифицированной или разработана организацией самостоятельно; При использовании унифицированных форм следует руководствоваться постановлением Госкомстата России от 25.12.2021 № 881 «Об утверждении форм первичных учетных документов». Самостоятельно разработанные формы должны содержать все обязательные реквизиты.
Порядок заполнения первичных документов
При заполнении первичных документов необходимо соблюдать следующие правила⁚
- документ заполняеться на русском языке;
- записи в документе производятся чернилами, пастой или с использованием технических средств, обеспечивающих неизменность записей;
- записи в документе должны быть разборчивыми и не допускать разночтений;
- исправления в документе должны быть оговорены и заверены подписями лиц, ответственных за его составление;
- при заполнении документа вручную все графы должны быть заполнены;
- при заполнении документа с использованием технических средств допускается не заполнять пустые графы.
Хранение первичных документов
Первичные документы должны храниться в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Для бухгалтерских документов срок хранения составляет 5 лет, для налоговых документов ー 4 года.
Правильное заполнение и своевременное оформление первичных документов является важнейшей составляющей бухгалтерского учета. Это позволяет обеспечить достоверность, полноту и сохранность информации о хозяйственных операциях, а также соблюдение требований законодательства.