Образец заполнения первичных документов

«Узнайте о важности первичных документов в бухгалтерском учете, их обязательных реквизитах и правилах заполнения. Обеспечьте достоверность и своевременность учета!»

Первичные документы являются основой бухгалтерского учета. Они служат доказательством совершения хозяйственных операций и являются источником информации для составления бухгалтерской отчетности. Правильно заполненные первичные документы позволяют обеспечить достоверность и своевременность учета, а также предотвратить искажение финансовой информации.

Обязательные реквизиты первичных документов

В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты⁚

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Форма первичных документов

Форма первичных документов может быть унифицированной или разработана организацией самостоятельно; При использовании унифицированных форм следует руководствоваться постановлением Госкомстата России от 25.12.2021 № 881 «Об утверждении форм первичных учетных документов». Самостоятельно разработанные формы должны содержать все обязательные реквизиты.

Порядок заполнения первичных документов

При заполнении первичных документов необходимо соблюдать следующие правила⁚

  • документ заполняеться на русском языке;
  • записи в документе производятся чернилами, пастой или с использованием технических средств, обеспечивающих неизменность записей;
  • записи в документе должны быть разборчивыми и не допускать разночтений;
  • исправления в документе должны быть оговорены и заверены подписями лиц, ответственных за его составление;
  • при заполнении документа вручную все графы должны быть заполнены;
  • при заполнении документа с использованием технических средств допускается не заполнять пустые графы.

Хранение первичных документов

Первичные документы должны храниться в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Для бухгалтерских документов срок хранения составляет 5 лет, для налоговых документов ー 4 года.

Правильное заполнение и своевременное оформление первичных документов является важнейшей составляющей бухгалтерского учета. Это позволяет обеспечить достоверность, полноту и сохранность информации о хозяйственных операциях, а также соблюдение требований законодательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: