Протокол совещания⁚ образец заполнения
Протокол совещания, это официальный документ, фиксирующий ход и результаты состоявшегося совещания. Он является важным инструментом для документирования принятых решений, распределения обязанностей и контроля за их исполнением.
Обязательные реквизиты протокола совещания
Протокол должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
1. Наименование документа⁚ ПРОТОКОЛ
2. Дата и место проведения совещания⁚ указываются день, месяц, год и населенный пункт, где проходило мероприятие.
3. Тема совещания⁚ краткое описание основной цели проведения совещания.
4. Состав участников⁚ список присутствующих лиц с указанием их должностей и ФИО.
5. Повестка дня⁚ перечень вопросов, вынесенных на обсуждение.
6. Ход совещания⁚ изложение основных выступлений, аргументов, предложений и обсуждений.
7. Принятые решения⁚ краткая формулировка принятых решений по каждому из вопросов повестки дня.
8. Ответственные лица и сроки исполнения⁚ указываются лица, назначенные ответственными за выполнение принятых решений, и сроки их исполнения.
9. Подписи председателя и секретаря⁚ заверяют правильность и достоверность протокола.
ПРОТОКОЛ
Совещания № 1
Дата и место проведения⁚ 10 марта 2023 г., г. Москва
Тема совещания⁚ Утверждение плана маркетинговой кампании на II квартал 2023 г.
Состав участников⁚
| ФИО | Должность |
|—|—|
| Иванов Иван Иванович | Генеральный директор |
| Петрова Мария Петровна | Маркетинг-директор |
| Семенов Сергей Сергеевич | Менеджер по маркетингу |
| Михайлова Анна Александровна | Ведущий специалист по маркетингу |
| Васильев Алексей Алексеевич | Специалист по маркетингу |
Повестка дня⁚
1. Обсуждение концепции маркетинговой кампании
2. Утверждение плана мероприятий
3. Распределение обязанностей
Ход совещания⁚
1. Обсуждение концепции маркетинговой кампании
Генеральный директор Иванов И.И. представил концепцию маркетинговой кампании, которая нацелена на увеличение продаж на 20%. Маркетинг-директор Петрова М.П. поддержала концепцию и предложила дополнить ее несколькими мероприятиями.
2. Утверждение плана мероприятий
Участники совещания обсудили план мероприятий, представленный менеджером по маркетингу Семеновым С.С. План был дополнен следующими мероприятиями⁚
- Разработка рекламных макетов для социальных сетей
- Запуск таргетированной рекламы в Google Ads
- Организация пресс-конференции
3. Распределение обязанностей
Были распределены обязанности по реализации плана мероприятий. Ответственными лицами назначены⁚
- За разработку рекламных макетов⁚ Петрова М.П.
- За запуск таргетированной рекламы⁚ Семенов С.С.
- За организацию пресс-конференции⁚ Михайлова А.А.
Принятые решения⁚
1. Утвердить концепцию маркетинговой кампании на II квартал 2023 г.
2. Утвердить план мероприятий, дополненный предложенными предложениями.
3. Назначить ответственных лиц за реализацию плана мероприятий.
Ответственные лица и сроки исполнения⁚
| Ответственное лицо | Мероприятие | Срок исполнения |
|—|—|—|
| Петрова М.П. | Разработка рекламных макетов | 15 марта 2023 г. |
| Семенов С.С. | Запуск таргетированной рекламы | 20 марта 2023 г. |
| Михайлова А.А. | Организация пресс-конференции | 25 марта 2023 г. |
Подписи⁚
Председатель⁚ Иванов И.И.
Секретарь⁚ Петрова М.П.