Порядок заполнения накладной при перевозке

Порядок заполнения накладной при перевозке грузов. Правильное оформление накладной для грузоотправителя и грузополучателя.

Заголовок (шапка) накладной

  • Номер накладной⁚ уникальный идентификатор накладной, присваиваемый грузоотправителем.
  • Дата составления⁚ дата заполнения накладной.
  • Грузоотправитель⁚ наименование, адрес и контактные данные грузоотправителя.
  • Грузополучатель⁚ наименование, адрес и контактные данные грузополучателя.
  • Плательщик⁚ наименование, адрес и контактные данные лица, ответственного за оплату перевозки.

Раздел 1. Сведения о грузе

  • Наименование груза⁚ описание типа и характера груза.
  • Количество⁚ количество единиц или вес груза.
  • Единица измерения⁚ единица измерения груза (например, килограммы, метры).
  • Объём⁚ объём груза, если он измеряется.
  • Упаковка⁚ описание типа упаковки (например, ящики, паллеты).
  • Маркировка груза⁚ любые отличительные знаки или маркировка на грузе.

Раздел 2. Сведения о транспортном средстве

  • Тип транспортного средства⁚ тип транспортного средства, используемого для перевозки (например, грузовик, железнодорожный вагон).
  • Государственный номер⁚ государственный регистрационный номер транспортного средства.
  • Водитель⁚ имя и фамилия водителя транспортного средства;

Раздел 3. Сведения о перевозке

  • Маршрут перевозки⁚ пункт отправления, пункт назначения и любой промежуточный пункт.
  • Дата отправления⁚ дата отправки груза.
  • Дата прибытия⁚ ожидаемая дата прибытия груза.
  • Условия перевозки⁚ любые специальные условия перевозки (например, температура, влажность).

Раздел 4. Расчёт платы за перевозку

  • Тариф⁚ ставка за единицу груза или перевозки.
  • Сумма⁚ общая стоимость перевозки.
  • Форма оплаты⁚ способ оплаты перевозки (например, наличными, безналичным расчётом).

Раздел 5. Дополнительные сведения

  • Иные документы⁚ любые сопроводительные документы, связанные с грузом (например, таможенные декларации).
  • Особые отметки⁚ любые дополнительные примечания или инструкции, относящиеся к перевозке.

Порядок заполнения

1. Заполните заголовок накладной и укажите всю необходимую информацию.
2. Предоставьте подробную информацию о грузе в разделе 1.
3. Укажите данные о транспортном средстве и водителе в разделе 2.
4. Опишите маршрут перевозки и другие сведения о перевозке в разделе 3.
5. Рассчитайте и укажите плату за перевозку в разделе 4.
6. Предоставьте любые дополнительные сведения в разделе 5.

Подписание и подтверждение

Накладная должна быть подписана грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком. Подписи подтверждают, что все стороны согласны с условиями перевозки и приняли груз.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: