ТРН (транспортная накладная) — это документ, который оформляется при перевозке грузов автомобильным транспортом. Он подтверждает факт передачи груза от грузоотправителя грузополучателю и служит основанием для расчетов за перевозку.
Заполнение ТРН грузоотправителем
Грузоотправитель заполняет разделы 1-7 и 15-16 ТРН.
Раздел 1. Грузоотправитель
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- Адрес, ИНН, КПП
- Контактный телефон, факс, e-mail
Раздел 2. Грузополучатель
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- Адрес, ИНН, КПП
- Контактный телефон, факс, e-mail
Раздел 3. Пункт погрузки
- Адрес и наименование пункта погрузки
- Дата и время погрузки
Раздел 4. Пункт разгрузки
- Адрес и наименование пункта разгрузки
- Дата и время предполагаемой разгрузки
Раздел 5. Перевозчик
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- Адрес, ИНН, КПП
- Контактный телефон, факс, e-mail
Раздел 6. Транспортное средство
- Марка, модель, госномер транспортного средства
- ФИО и номер водительского удостоверения водителя
Раздел 7. Груз
- Наименование груза
- Код груза по ТН ВЭД ЕАЭС
- Единица измерения (шт., кг и т. д.)
- Количество мест
- Общий вес груза
- Общий объем груза
Раздел 15. Перегрузка груза
- Данные о перегрузке груза (если она планируется)
- Должности, подписи и печати лиц, ответственных за перегрузку
Раздел 16. Примечания
- Дополнительная информация о грузе или перевозке
Заполнение ТРН перевозчиком
Перевозчик заполняет разделы 8-14 и 17-18 ТРН.
Раздел 8. Прием груза
- Дата и время приема груза
- Подпись и печать грузоотправителя
Раздел 9. Сдача груза
- Дата и время сдачи груза
- Подпись и печать грузополучателя
Раздел 10. Состояние груза
- Состояние груза при погрузке и разгрузке
- При наличии повреждений или недостачи — описание и акт осмотра
Раздел 11. Пломбы
- Информация о пломбах, которыми опечатаны транспортное средство или груз
- Номера, серии и состояние пломб
Раздел 12. Стоимость перевозки
- Сумма провозной платы
- Тарифы и расстояние перевозки
Раздел 13. Оплата перевозки
- Информация об оплате перевозки (наличными, безналичными)
Раздел 14. Дополнительные услуги
- Перечень дополнительных услуг, оказанных перевозчиком
Раздел 17. Подпись и печать перевозчика
- Подпись и печать перевозчика
Раздел 18. Отметки о доставке
- Отметки о доставке груза (например, подпись и печать грузополучателя)
Важные моменты
- ТРН должна быть составлена в 4 экземплярах⁚ один, для грузоотправителя, один — для грузополучателя, один — для перевозчика, один — для органов ГИБДД.
- Все разделы ТРН должны быть заполнены аккуратно и разборчиво.
- Исправления в ТРН должны быть заверены подписями и печатями лиц, ответственных за заполнение.
- ТРН должна храниться у грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика в течение 5 лет.