Журнал регистрации помещений⁚ образец заполнения
Журнал регистрации помещений является важным документом для любого предприятия или организации, так как он позволяет вести учет помещений, контролировать их использование и состояние. В данной статье мы подробно рассмотрим образец заполнения такого журнала, чтобы вы могли правильно вести этот документ и эффективно управлять помещениями на вашем объекте.
Образец заполнения
Журнал регистрации помещений обычно имеет следующую структуру⁚
Заголовок⁚
- Журнал регистрации помещений
Основная часть⁚
| № п/п | Номер помещения | Наименование помещения | Площадь, м² | Ответственное лицо | Примечание |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 101 | Кабинет директора | 20 | Иванов И.И. | В настоящее время используется как кабинет для переговоров |
| 2 | 102 | Бухгалтерия | 30 | Петрова Е.В. | Занимает часть помещения |
| 3 | 103 | Склад | 50 | Сидоров А.П. | Используется для хранения материалов |
| 4 | 104 | Серверная | 10 | Васильев М.М. | Доступ ограничен |
| 5 | 105 | Туалет | 5 | ⎼ | Общий для всех сотрудников |
Вспомогательные данные⁚
- Дата начала ведения журнала⁚ 01.01.2023
- Дата окончания ведения журнала⁚ 31.12.2023
- Ответственное лицо за ведение журнала⁚ Секретарь Иванова Т.Н.
Заполнение журнала
Чтобы заполнить журнал регистрации помещений, необходимо внести следующую информацию⁚
- Номер п/п: Присваивается каждому помещению по порядку.
- Номер помещения⁚ Номер, присвоенный помещению в соответствии с планом здания.
- Наименование помещения⁚ Название помещения, например, «Кабинет директора», «Бухгалтерия», «Склад».
- Площадь, м²⁚ Площадь помещения в квадратных метрах.
- Ответственное лицо⁚ Сотрудник, ответственный за состояние и использование помещения.
- Примечание⁚ Любые дополнительные сведения о помещении, например, особенности использования, наличие оборудования.
Ведение журнала
Журнал регистрации помещений должен вестись в хронологическом порядке. Не допускаются исправления, зачеркивания и другие изменения. При необходимости внесения изменений вносятся новые записи с указанием даты и причины изменения.
Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен подписью руководителя предприятия или организации.
Использование журнала
Журнал регистрации помещений позволяет⁚
- Вести учет всех помещений на объекте.
- Контролировать использование помещений.
- Определять ответственных лиц за состояние помещений.
- Планировать ремонтные работы и перепланировки;
Правильное ведение журнала регистрации помещений является важным инструментом для эффективного управления имуществом предприятия или организации.