Образец заполнения регистрации приказов
Цель и назначение
Заполнение журнала регистрации приказов является неотъемлемой частью организации и управления документами в любой организации. Этот журнал обеспечивает систематическую запись и учет всех приказов, выпущенных руководством, и служит официальным свидетельством о принятии и реализации решений организации.
Порядок заполнения
При заполнении журнала регистрации приказов необходимо придерживаться следующих шагов⁚
1. Титульный лист⁚
- Наименование организации
- Название журнала («Журнал регистрации приказов»)
- Период действия журнала (например, 2023-2024)
2. Основной раздел⁚
- Номер приказа
- Дата приказа
- Краткий заголовок приказа
- ФИО автора приказа
- Краткое содержание приказа (несколько слов или фраз, описывающих суть приказа)
- Основание для приказа (ссылка на предыдущие приказы, документы или события)
- Примечания (дополнительная информация, такая как сроки реализации или ответственные лица)
3. Регистрационные данные⁚
- Подпись ответственного за регистрацию лица
- Дата регистрации приказа
Образец заполнения
Титульный лист
Наименование организации⁚ ООО «Образец»
Название журнала⁚ Журнал регистрации приказов
Период действия⁚ 01.01.2023 ⸺ 31.12.2024
Основной раздел
| Номер приказа | Дата приказа | Заголовок приказа | Автор приказа | Краткое содержание | Основание | Примечания |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.02.2023 | О назначении генерального директора | Иванов И.И. | Назначение Иванова И.И; генеральным директором | Протокол собрания учредителей от 25.01.2023 | ― |
| 2 | 10.03.2023 | Об утверждении штатного расписания | Петрова П.П. | Утверждение штатного расписания на 2023 год | Приказ генерального директора от 01.02.2023 № 1 | ⸺ |
| 3 | 15.04.2023 | О внесении изменений в должностную инструкцию | Сидорова С.С. | Внесение изменений в должностную инструкцию менеджера по продажам | Приказ генерального директора от 10.03.2023 № 2 | Должностная инструкция от 01.06.2022 |
Регистрационные данные
Подпись⁚ _____________________
Дата регистрации⁚ 15.04.2023