Записка на отпуск ⎻ это служебный документ, который сотрудник подает своему руководителю с просьбой предоставить ему отпуск. В ней указываются даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность.
Обязательные сведения в записке на отпуск⁚
— ФИО сотрудника;
— Должность сотрудника;
— структурное подразделение;
— Дата написания записки;
— Количество дней отпуска;
— Даты начала и окончания отпуска;
— Подпись сотрудника.
Документы, которые могут быть приложены к записке на отпуск⁚
— Заявление на отпуск;
— График отпусков;
— Справка о неиспользованном отпуске.
Образец заполнения записки на ежегодный отпуск⁚
Записка
Кому⁚ Иванову И.И., генеральному директору ООО «Ромашка»
От кого⁚ Петрова П.П., бухгалтера ООО «Ромашка»
Дата⁚ 01.06.2023
Текст⁚
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 05.06.2023 по 18.06.2023 года (14 календарных дней).
Подпись⁚ Петрова П.П.
Образец заполнения записки на отпуск без сохранения заработной платы⁚
Записка
Кому⁚ Иванову И.И., генеральному директору ООО «Ромашка»
От кого⁚ Петрова П.П., бухгалтера ООО «Ромашка»
Дата⁚ 01.06.2023
Текст⁚
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2023 по 26.06.2023 года (7 календарных дней) по семейным обстоятельствам.
Подпись⁚ Петрова П.П.
Сроки подачи записки на отпуск⁚
Заявление на отпуск подаеться не менее чем за две недели до начала отпуска. Исключение составляют случаи, когда отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Обработка записки на отпуск⁚
Руководитель рассматривает записку на отпуск и принимает решение о ее удовлетворении или отклонении. В случае удовлетворения записки издается приказ о предоставлении отпуска.
Записка на отпуск является важным документом, который подтверждает право сотрудника на отпуск. Поэтому важно правильно заполнить записку и подать ее руководителю в установленные сроки.