Форма и структура приказа
Приказ оформляется на фирменном бланке организации, как правило, формата A4․ Обязательными реквизитами приказа являются⁚
- Название (эмблема) организации;
- Название вида документа (ПРИКАЗ);
- Дата и место издания;
- Регистрационный номер;
- Заголовок;
- Текст;
- Подпись должностного лица;
- Визы согласования (если требуется);
- Отметка об исполнителе․
Содержание приказа
В тексте приказа указывается⁚
- Обоснование для издания приказа;
- Перечень поручений или распоряжений;
- Должности и ФИО ответственных исполнителей;
- Сроки исполнения;
- Контроль за исполнением․
Заполнение бланка приказа
Бланк приказа заполняется следующим образом⁚
- В верхней части бланка указывается название организации․
- Ниже по центру вписывается название вида документа⁚ «ПРИКАЗ»․
- Справа указывается дата и место издания (например, г․ Москва, 15 марта 2023 г․)․
- Ниже по центру указывается регистрационный номер приказа․
- Под регистрационным номером указывается заголовок приказа, который должен быть кратким и отражать его суть (например, «О назначении на должность»)․
- Ниже заголовка размещается текст приказа, который начинается с абзаца, содержащего обоснование для его издания․
- Далее перечисляются поручения или распоряжения с указанием ответственных исполнителей, сроков исполнения и контроля за исполнением (например, «Назначить Ивана Иванова на должность главного инженера с 20 марта 2023 г․ Контроль за исполнением возложить на заместителя директора по производству»)․
- В конце текста приказа ставится подпись должностного лица, издавшего приказ․
- Под подписью слева указываются визы согласования, если они необходимы․
- В правом нижнем углу указывается отметка об исполнителе, который несет ответственность за доведение приказа до исполнителей и контроль за его исполнением․
Образец заполненного приказа
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
г․ Москва 15 марта 2023 г․ № 15-к
О назначении на должность
В связи с расширением штата
ПРИКАЗЫВАЮ⁚
1․ Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность главного инженера с 20 марта 2023 г․
2․ Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по производству Петрова Петра Петровича․
Директор организации
(подпись)
Иванов И․И․
Визы согласования⁚
Заместитель директора по кадрам
(подпись)
Сидорова С․С․
Отметка об исполнителе⁚
Начальник отдела кадров
(подпись)
Кузнецова К․К․