Отчет о представительских расходах⁚ образец заполнения
Представительские расходы ― это затраты, связанные с организацией и проведением мероприятий, направленных на установление и поддержание деловых контактов, развитие взаимовыгодных отношений и повышение имиджа организации. Для учета и контроля таких расходов используется отчет о представительских расходах.
Образец заполнения
Отчет о представительских расходах составляется в произвольной форме, но должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование организации
- Период, за который составляется отчет
- Список представительских мероприятий с указанием даты, места проведения, цели, состава участников и понесенных расходов
- Общая сумма представительских расходов
- Подписи ответственных лиц
Пример заполнения
Отчет о представительских расходах
Организация⁚ ООО «Альфа»
Период⁚ с 01.01.2023 по 31.12.2023
| Дата | Место проведения | Цель | Состав участников | Расходы |
|—|—|—|—|—|
| 10.01.2023 | Ресторан «Глобус» | Деловая встреча с потенциальным партнером | Директор, коммерческий директор | 15 000 руб. |
| 15.02.2023 | Конференц-зал гостиницы «Метрополь» | Участие в отраслевом форуме | Генеральный директор, финансовый директор | 20 000 руб. |
| 05.05.2023 | Офис ООО «Бета» | Переговоры с представителями поставщика | Коммерческий директор, менеджер по закупкам | 10 000 руб. |
Подписи ответственных лиц⁚
- Директор⁚ __________________
- Главный бухгалтер⁚ __________________
Важно⁚
- Отчет о представительских расходах должен быть утвержден руководителем организации.
- К отчету прилагаются первичные документы, подтверждающие понесенные расходы (счета, акты, чеки и т.д.).
- Представительские расходы могут быть учтены в налоговых целях в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за соответствующий налоговый период.