Общие положения
Книга выдачи аттестатов является документом строгой отчетности и используется для учета выданных аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, а также их дубликатов. Ведение книги осуществляется в соответствии с утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации.
Порядок заполнения
Книга выдачи аттестатов заполняется должностным лицом, ответственным за выдачу аттестатов, назначенным приказом руководителя образовательной организации.
Книга заполняется от руки чернилами синего или черного цвета, разборчиво, без помарок и исправлений. Все записи вносятся по порядку, без пропусков и повторений.
Содержание книги
Книга выдачи аттестатов состоит из следующих разделов⁚
- Титульный лист, содержащий наименование образовательной организации, адрес, дату начала и окончания ведения книги.
- Список выпускников, в котором указываются фамилия, имя, отчество каждого выпускника, класс, в котором он обучался, и порядковый номер выданного аттестата.
- Учет выданных аттестатов, в котором отражаются данные о каждом выданном аттестате⁚ серия и номер аттестата, фамилия, имя, отчество выпускника, класс, дата выдачи, подпись выпускника или его родителя (законного представителя).
- Учет выданных дубликатов аттестатов, в котором отражаются аналогичные данные для выданных дубликатов аттестатов.
Порядок учета
Учет выданных аттестатов и их дубликатов ведется по каждому классу отдельно в хронологическом порядке. Каждому выданному аттестату присваивается порядковый номер.
Данные о выданных аттестатах и их дубликатах вносятся в книгу по мере их выдачи. При выдаче аттестата выпускник или его родитель (законный представитель) расписывается в соответствующей графе книги.
Хранение и выдача книги
Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе или другом надежном месте, недоступном для посторонних лиц.
Выдача книги посторонним лицам допускается только по письменному запросу государственных органов или правоохранительных органов.
Ответственность
Ответственность за правильное ведение и хранение книги выдачи аттестатов несет должностное лицо, назначенное приказом руководителя образовательной организации.
За нарушение установленного порядка заполнения и учета аттестатов должностное лицо несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.