Книга аттестатов – это документ, в котором регистрируются выданные аттестаты об основном общем и среднем общем образовании и их дубликаты․ Порядок заполнения книги аттестатов устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации․
Общие требования к заполнению книги аттестатов
1․ Книга аттестатов должна быть прошита и пронумерована․
2․ Записи в книге аттестатов должны производиться чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета․
3․ Исправления в книге аттестатов должны быть заверены подписью директора образовательной организации и печатью образовательной организации․
4․ В книге аттестатов должны быть заполнены все графы․
5․ Записи в книге аттестатов должны быть сделаны четко и разборчиво․
Порядок заполнения граф книги аттестатов
Графа 1․ Номер по порядку
Графа 2․ Дата выдачи аттестата
Графа 3․ Фамилия, имя, отчество выпускника
Графа 4․ Дата рождения выпускника
Графа 5․ Наименование образовательной организации, выдавшей аттестат
Графа 6․ Серия и номер аттестата
Графа 7․ Кем выдан аттестат
Графа 8․ Дата регистрации аттестата в книге аттестатов
Графа 9․ Номер регистрации аттестата в книге аттестатов
Графа 10․ Примечание
Образец заполнения книги аттестатов
| № п/п | Дата выдачи аттестата | Фамилия, имя, отчество выпускника | Дата рождения выпускника | Наименование образовательной организации, выдавшей аттестат | Серия и номер аттестата | Кем выдан аттестат | Дата регистрации аттестата в книге аттестатов | Номер регистрации аттестата в книге аттестатов | Примечание |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 25․06․2023 | Иванов Иван Иванович | 01․01․2006 | Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1» | АА 123456 | Директором школы | 26․06․2023 | 1 | |
| 2 | 25․06․2023 | Петрова Мария Петровна | 05․03․2006 | Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1» | ББ 234567 | Директором школы | 26․06․2023 | 2 | |
| 3 | 25․06․2023 | Сидоров Александр Александрович | 10․07․2006 | Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1» | ВВ 345678 | Директором школы | 26․06․2023 | 3 | |
Ответственность за ненадлежащее заполнение книги аттестатов
Лица, ответственные за заполнение книги аттестатов, несут ответственность за правильность и своевременность ее заполнения․ За ненадлежащее заполнение книги аттестатов виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации․