Дорожная ведомость является важным документом при грузоперевозках, который оформляется грузоотправителем и подтверждает перевозку груза. Она содержит подробную информацию о грузе, отправителе, получателе и перевозчике. Правильное заполнение дорожной ведомости необходимо для обеспечения надлежащего учета и контроля за грузами, а также для предотвращения возможных разногласий между сторонами.
Порядок заполнения дорожной ведомости следующий⁚
1. Заголовок
- Укажите номер и дату составления дорожной ведомости.
- Название и адрес грузоотправителя.
- Название и адрес грузополучателя.
- Дата отгрузки.
2. Груз
- Точное наименование перевозимого груза.
- Количество мест и единиц измерения.
- Общий вес груза.
- Объявленная ценность груза.
- Дополнительные характеристики груза (например, опасность, температурный режим).
3. Отправитель
- Название и адрес грузоотправителя.
- Контактные данные грузоотправителя (телефон, факс, электронная почта).
- Лицо, ответственное за погрузку (ФИО, должность).
4. Получатель
- Название и адрес грузополучателя.
- Контактные данные грузополучателя (телефон, факс, электронная почта).
- Лицо, ответственное за разгрузку (ФИО, должность).
5. Перевозчик
- Название и адрес перевозчика.
- Контактные данные перевозчика (телефон, факс, электронная почта).
- Вид транспорта и номер транспортного средства.
- Лицо, ответственное за перевозку (ФИО, должность).
6. Погрузка
- Дата и время погрузки.
- Место погрузки.
- Особые условия погрузки (например, использование специального оборудования).
7. Разгрузка
- Дата и время разгрузки.
- Место разгрузки.
- Особые условия разгрузки.
8. Отметки
- Подписи грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
- Печати организаций (при наличии).
- Дополнительные отметки (например, о техническом состоянии груза, наличии повреждений).
9. Приложения
- Копии документов, подтверждающих объявленную ценность груза.
- Документы, подтверждающие особые условия погрузки или разгрузки.
- Другие необходимые документы.
Важные моменты⁚
- Дорожная ведомость заполняется в трех экземплярах⁚ по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
- Исправления в дорожной ведомости должны быть заверены подписями и печатями всех сторон.
- Хранить дорожную ведомость следует в течение установленного срока, согласно законодательству.
Правильно заполненная дорожная ведомость является основанием для расчета стоимости перевозки, оформления транспортной накладной и других документов, необходимых для грузоперевозок. Она обеспечивает прозрачность и достоверность грузовых операций, а также позволяет защитить интересы всех участников процесса перевозки.