Заполнение личной карточки государственного (муниципального) служащего по форме Т-2ГС регламентируется Методическими рекомендациями по ведению учета и бронирования военнообязанных в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).
Общие правила заполнения
- Карточка заполняется в двух экземплярах на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, паспорта, диплома или иного документа об образовании, трудовой книжки, военного билета или иного документа воинского учета, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации и других документов, представляемых в соответствии с законодательством
- Все записи производятся разборчиво чернилами или с использованием технических средств (печатаются на машинке или с помощью компьютера)
- Подчистки и исправления в карточке не допускаются
- В карточке указываются все сведения о прохождении военной службы в соответствии с представленными служащим документами (военным билетом или иным документом воинского учета)
- При увольнении служащего в графе 24 «Отметки об увольнении (переводе)» указываются основание, дата увольнения (перевода) и номер приказа (распоряжения) об увольнении (переводе)
- Карточка хранится в личном деле служащего
Порядок заполнения разделов формы Т-2ГС
Раздел I. Общие сведения
Заполняется на основании паспорта и других документов, указанных в п. 1 настоящих методических рекомендаций⁚
- В графе 1 указывается порядковый номер записи в карточке
- В графе 2 указывается дата заполнения карточки
- В графе 3 указывается фамилия, имя, отчество служащего
- В графе 4 указывается дата рождения (число, месяц, год)
- В графе 5 указывается место рождения (республика, край, область, город, район, населенный пункт)
- В графе 6 указывается пол (М ⎻ мужской, Ж ⎻ женский)
- В графе 7 указывается гражданство
- В графе 8 указывается национальность
- В графе 9 указывается образование (общее, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное)
- В графе 10 указывается наименование учебного заведения, в котором получено образование
- В графе 11 указывается год окончания учебного заведения
- В графе 12 указывается полученная специальность (квалификация)
- В графе 13 указывается ученая степень (при наличии)
- В графе 14 указывается ученое звание (при наличии)
- В графе 15 указывается почтовый адрес по месту жительства (регистрации)
- В графе 16 указывается контактный телефон по месту жительства (регистрации)
- В графе 17 указывается адрес электронной почты
- В графе 18 указывается семейное положение
- В графе 19 указывается состав семьи (фамилия, имя, отчество супруга(и), детей и других близких родственников, проживающих совместно)
- В графе 20 указывается отношение к воинской обязанности (военнообязанный, невоеннообязанный)
- В графе 21 указывается воинское звание
- В графе 22 указывается военно-учетная специальность
- В графе 23 указывается категория учета
Раздел II. Прием на государственную (муниципальную) службу
Заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на государственную (муниципальную) службу⁚
- В графе 24 указывается дата приема на государственную (муниципальную) службу
- В графе 25 указывается наименование должности государственной (муниципальной) службы
- В графе 26 указывается наименование государственного органа (органа местного самоуправления), наименование структурного подразделения, в котором служащий замещает должность государственной (муниципальной) службы
- В графе 27 указывается классный чин (разряд) по должности государственной (муниципальной) службы
- В графе 28 указывается квалификационный разряд
- В графе 29 указывается группа должности государственной (муниципальной) службы
- В графе 30 указывается размер должностного оклада
- В графе 31 указывается вид государственной (муниципальной) службы
- В графе 32 указывается срок полномочий (для лиц, замещающих должности государственной (муниципальной) службы, срок полномочий для которых установлен в соответствии с законодательством Российской Федерации)
Раздел III. Сведения о прохождении военной службы
Заполняется на основании документов воинского учета⁚
- В графе 33 указывается дата начала прохождения военной службы
- В графе 34 указывается дата окончания прохождения военной службы
- В графе 35 указывается наименование воинской части, в которой проходил военную службу
- В графе 36 указывается занимаемая воинская должность
- В графе 37 указывается воинское звание, в котором проходил военную службу
- В графе 38 указываются сведения о присвоении воинских званий
- В графе 39 указываются сведения об участии в боевых действиях
- В графе 40 указываются сведения о наградах за участие в боевых действиях
Раздел IV. Сведения о трудовой деятельности
Заполняется на основании трудовой книжки⁚
- В графе 41 указывается порядковый номер записи о приеме на работу
- В графе 42 указывается дата приема на работу
- В графе 43 указывается дата увольнения с работы
- В графе 44 указывается наименование организации, в которой работал служащий
- В графе 45 указывается занимаемая должность
- В графе 46 указываються сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке
Раздел V. Сведения о государственной (муниципальной) службе
Заполняется на основании документов о прохождении государственной (муниципальной) службы⁚
- В графе 47 указывается порядковый номер записи о назначении на должность государственной (муниципальной) службы
- В графе 48 указывается дата назначения на должность государственной (муниципальной) службы
- В графе 49 указывается дата освобождения от должности государственной (муниципальной) службы
- В графе 50 указывается наименование государственного органа (органа местного самоуправления), наименование структурного подразделения, в котором служащий замещал должность государственной (муниципальной) службы
- В графе 51 указывается наименование должности государственной (муниципальной) службы
- В графе 52 указывается классный чин (разряд) по должности государственной (муниципальной) службы
- В графе 53 указывается квалификационный