Образец заполнения личной карточки служащего
Личная карточка служащего является важным документом, содержащим подробную информацию о работнике. Она используется для учета персонала, оформления различных документов и предоставления сведений в государственные органы.
Порядок заполнения личной карточки
Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов⁚
- приказа о приеме на работу;
- паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
- трудовой книжки;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
Разделы личной карточки
Личная карточка состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит определенную информацию о работнике⁚
1. Общие сведения
- Фамилия, имя, отчество
- Дата и место рождения
- Национальность
- Пол
- Семейное положение
- Образование, специальность, квалификация
2. Воинский учет
- Категория годности к военной службе
- Военно-учетная специальность
- Комиссариат по месту воинского учета
3. Прием на работу и переводы
- Дата и номер приказа о приеме на работу
- Должность, структурное подразделение
- Условия приема на работу (основная работа, совместительство)
- Дата и номер приказов о переводах
4. Отпуска
- Виды отпусков (ежегодный, учебный, по беременности и родам)
- Даты начала и окончания отпусков
- Количество дней
5. Поощрения и взыскания
- Дата и номер приказа о поощрении
- Вид поощрения
- Дата и номер приказа о взыскании
- Вид взыскания
6. Совместительство
- Место и должность по совместительству
- Дата начала и окончания совместительства
7. Состав семьи
- Сведения о супруге, детях и других членах семьи
8. Жилая площадь
- Адрес места жительства
- Площадь жилой площади
- Наличие собственного жилья
9. Дополнительные сведения
- Номер ИНН
- Номер СНИЛС
- Группа крови, резус-фактор
- Паспортные данные
- Контактный телефон
- Электронная почта
10. Фотография
Правила заполнения личной карточки
- Все сведения в карточке должны быть достоверными и соответствовать предоставленным документам.
- Исправления в карточке должны вноситься аккуратно, с указанием даты и подписи ответственного лица.
- Личная карточка хранится в отделе кадров предприятия и выдается работнику только по его письменному заявлению.
Заполнение личной карточки служащего является важной процедурой, которая позволяет работодателю иметь полную и достоверную информацию о своих работниках. Правильное заполнение карточки обеспечивает учет персонала, соблюдение трудового законодательства и своевременное предоставление сведений в государственные органы.