Форма заполнения личной карточки сотрудника
Форма Т-2 «Личная карточка сотрудника» являеться обязательным документом, который требуется заполнять каждому работодателю на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор.
Порядок заполнения формы Т-2
1. Раздел I. Общие сведения
- Заполняется на основании паспорта и других документов, удостоверяющих личность.
- Табельный номер присваивается работодателем.
- Фамилия, имя, отчество указываются в соответствии с паспортом.
- Дата и место рождения заполняются на основании свидетельства о рождении.
- Информация об образовании заполняется на основании дипломов и аттестатов.
- Гражданство указывается в соответствии с паспортом.
- Информация о воинском учете заполняется на основании военного билета или приписного свидетельства.
2. Раздел II. Сведения о работе
- Заполняется на основании приказа о приеме на работу.
- Указывается наименование должности, структурного подразделения и дата приема на работу.
- График работы и условия оплаты труда заполняются в соответствии с трудовым договором.
- Информация о переводах и увольнениях заполняется на основании соответствующих приказов.
3. Раздел III. Сведения о семейном положении
- Заполняется на основании свидетельств о браке и рождении детей.
- Указывается фамилия, имя, отчество, дата рождения и место работы супруга(и).
- Информация о детях заполняется на основании свидетельств о рождении.
4. Раздел IV. Дополнительные сведения
- Заполняется на основании информации, предоставленной сотрудником.
- Указываются сведения о заграничных паспортах, ИНН, СНИЛС, группе крови и резус-факторе.
5. Раздел V. Отметки о награждениях и поощрениях
- Заполняется на основании приказов о награждении и поощрении.
6. Раздел VI. Сведения о повышении квалификации
- Заполняется на основании дипломов, сертификатов и других документов, подтверждающих повышение квалификации.
7. Раздел VII. Заключительные сведения
- Заполняется при увольнении сотрудника.
- Указывается дата и причина увольнения.
Важные замечания
- Личная карточка заполняется работником кадровой службы.
- Все записи вносятся чернилами черного или синего цвета.
- Исправления вносятся путем зачеркивания неправильной записи и написания правильной сверху.
- Личная карточка храниться в кадровой службе и выдается сотруднику под расписку при увольнении.
Правильное заполнение личной карточки сотрудника является важным документом для учета и хранения информации о работнике.